公司财务部人事部周工作例会标准制度.docxVIP

公司财务部（人事部）周工作例会制度 目的 1.1 实现有效管理，促进公司财务部（人事部）内部人员之间的沟通与协 调； 1.2 提高每个人的工作效率、追踪每个人的工作进度； 1.3 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4 协调各岗位人员的工作方法、工作进度、人员的调配； 参加部门及人员 2.1 财务部全体人员和人事部人员：会计、出纳、仓管员、主管和人事干 事。 2.2 任何人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须提前通知。 会议时间及地点 3.1 每周五下午 17:00 准时开会（如遇节假日由财务部另行通知）； 3.2 南装配车间小会议室； 会议主持 4.1 财务主管； 4.2 财务主管如果不在，由财务主管指定人员主持； 会议内容及要求 5.1 对本周的仓库、财务、人事工作进行总结。 5.1.1 本周工作的完成情况及进度说明。 5.1.2 本周工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少一个）； 1 / 3 5.1.3 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 5.1.4 其他临时性工作的完成情况说明； 5.2 下周工作部署及安排 5.3 协调每个人的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进 行； 5.4 年度、月度工作目标的工作进度汇报； 5.5 对涉及人员较多，对财务部整体有较大影响的问题集体探讨； 会议要求 6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以 10 元的 罚款，无故不到会者按旷工一天处理； 6.2 特殊情况需请假者必须提前向财务主管请假； 6.3 与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款10 元； 6.4 与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，个人工作发言不得超过 10 分钟； 6.5 与会人员提前做好当周工作总结及下周工作安排，开会签到时交财务主管一份，自存一份，未交者一次罚款 10 元； 会议记录 7.1 财务主管派专人负责会议签到、会议内容记录，并做会议考核； 7.2 会议记录应在当天内整理完毕，送交会议出席人，并要出席人签字为 据； 7.3 与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记； 附表 2 / 3 8.1《周工作安排表》、《会议签到表》、《会议记录》 财务部 2011年11月1日 3 / 3