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公务卡管理实施细则
公务卡管理实施细则(试行)
为了进一步适应国库集中收付制度改革, 规范我院财务管理, 提
高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据《陕西省省级预算单位
公务卡管理暂行办法》 (陕财办库〔2007 〕34 号)精神,结合我院
财务管理和资金结算方式实际情况, 特制定公务卡管理实施细则。 本
办法所称公务卡 ,是指省我院在职工作人员持有的 ,主要用于日常公务
支出和财务报销业务的信用卡。
一、 公务卡的开立
凡符合持卡条件的职工都可办理公务卡, 并使用公务卡进行公务
消费。公务卡办理的范围为我院在职的正式职工。 聘用临时工和借用
外单位人员不能办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制,依照
下列程序办理:
1 、职工填写公务卡开卡申请书,所在部门负责人签署意见后报
人事处进行资格审查。
2 、申请人持审查后的申请书到财务处填写发卡银行公务卡申请
表,并与银行签订公务卡合约。
3 、持相关资料到财务部门办理开卡手续。
4 、公务卡申办成功后,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统
一维护到发卡行的系统中。
二、公务卡的使用和管理
1 、公务卡的透支额度由我院与开卡银行统一约定。特殊岗位人
员的透支额度为 5 万元,其他人员的透支额度为 2 万元。
2 、公务卡由个人自行妥善保管, 只限本人使用。 由本人设置密
码,公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办, 并通过财务部门
及时通知发卡行维护相关信息。
3 、公务卡主要用于单位公务支出结算,但只有经过审批同意的
公务活动支出方可办理报销手续。 在未办理财务报销手续之前, 无论
是公务消费还是个人消费均属个人行为,单位不承担由此导致的经
济、法律等责任。 持卡人必须在规定的时间内办理财务报销手续,否
则由此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。
4 、公务卡也可用于个人消费结算,但由此产生的债权债务均由
个人承担,透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。
5 、持卡人不得通过公务卡透支提取现金,若有透支提取现金的
行为,视同个人消费,单位不予报销相关的手续费、利息等。
6 、持卡人有责任获取并妥善保管公务卡消费交易凭条( pos 机
小票),因公务卡消费交易凭条( pos 机小票)丢失造成不能及时报
销还款的,责任由持卡人承担。
7 、发卡行免息还款期最长为 50 天。
8 、持卡人最迟应于每月 8 日前整理上月所有公务消费相关单据,
按照既定的财务审批程序,进行审批报销。
9 、持卡人因出差在外或其他特殊原因,确实无法在规定日期内
办理财务报销手续的, 可通过传真等书面方式委托本部门人员, 先办
理借款手续,向发卡行还款,然后在办理报销手续时冲销其借款。
10 、财务部门按月核对由发卡行提供的公务卡对账单,及时办
理向个人公务卡还款的相关手续。
11 、因调离、退休等原因离开本单位,应按要求及时清理公务
卡的债权债务,经财务部门确认后, 通知发卡行停止该公务卡的使用。
三、个人公务卡的使用范围
1 、原使用现金结算方式的公用经费支出,包括差旅费、省外培
训费、办公费、印刷费、会议费、招待费、水电费、交通费、劳务费
及其他零星商品和服务购买支出,
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