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全国中小学生学籍信息管理系统
毕业招生操作手册
二〇一三年十二月
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第一部分 毕业招生流程
二、学生毕业流程
学生毕业流程
学校 教育局
开始
在班级信息管理中
将需毕业的年级状
态改为“毕业”
学生毕业 审核不通过
是否为高中毕
结业
在班级中选中满足
or
毕业条件的学生,
是
毕业
业生
毕业
点击“毕业”
不是
结业
在班级中选中满足
在班级中选中满足
高中生毕业
毕业条件的学生,
毕业条件的学生,
审核
点击“毕业”
点击“结业”
毕业信息管理 审核通过
毕业证书管理
完成
学生毕业,有学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立
操作,高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核
后完成毕业。
三、招生流程
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招生流程
毕业学校 教育局 招生学校
开始
完成学生毕业,
招生结果管理
有毕业生数据
无重复 是否该学生
均通过学校 佐证
处理
否
是
等待全部处理完
重复招生审
不通过
核
通过
是否有两个
以上学生均
通过佐证
有
重复招生仲
不通过
裁
录取新生审核 通过
是否外地就
否
读
通过
是
外地就读学
生审核
学校录取新生
后台自动查重
有重复
重复招生处理
删除
or
佐证
删除
完成
学生分班
完成
不通过
招生入学,分为统一招生和自主招生。两种招生方式,
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审核流程相同。但是,统一招生需要经过学校主管教育局设
置完招生结果之后才可以发起招生申请,而自主招生学校可
直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所
学校及其主管教育局审核经由录取学校(即发起招生流程的
学校)主管教育局即可完成招生。录取学校在录取高中新生
时,经学校所在主管教育局审核制之后还需经学校所在市的
市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育
局审核。
四、学生异动——转学
学生异动——转学
转入学校 转入学校主管教育局 转出学校 转出学校主管教育局
开始
学籍异动申请
(转学)
学籍异动
通过
学校审核
不通过
结束
学籍异动
通过
审核
不通过
结束
学籍异动
学籍异动
通过
不通过
学校审核
审核
不通过
通过
结束
是否外地就
不是
读学生
是
外地就读学
不通过
生审核
通过
完成
结束
完成
结束
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学籍异动——转学, 由转入学校发起转学申请。 经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学
第二部分 学校级毕业招生
第 4章毕业升级
4.1 学生毕业
义务教育阶段学生毕业直接有学校进行毕业和结业,高
中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。 (注:
目前系统自动给录入的学生生成以大写字母 L 开头的临时学
籍号,只有拥有临时学籍号并且在校的学生才能进行毕业、
结业操作,其中问题学籍和正常学籍有完全相同的毕业流
程,但是在毕业的时候问题学籍会被系统锁定,等待问题学
籍按照招生流程进入新学校后,问题学籍才会解锁进入到后
续的问题学籍处理阶段。其他的比如休学、其他离校等非在
校的学生不能进行毕业操作)
选择【学籍管理 - 毕业升级 - 学籍数据维护】 ,进入学
生毕业界面。如下图
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左侧为毕业班级列表,右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作的班级。如下图过滤出该毕业班的全部学生。
在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”
按钮。对此学生做出毕业操作。如下图 -1 。如果是初中毕业
生或者高中毕业生还可以做出“结业”操作如下图 -2
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图 -1
图 -2
4.2 在办业务清理
在毕业升级期间,为保证毕业升级业务的正常进行,学
校用户查看本级所有在办的业务,以此督促相关人员完成业
务办理。目前的在办业务主要包括:关键数据变更、学籍异
动、问题学籍处理。
选择【学籍管理 - 毕业升级 - 在办业务清理】 ,进入在
办业务清理界面。如下图。可以在查询区域出入查询条件查
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