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- 2020-11-14 发布于天津
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。
小区业主委员会工作制度
一、接待制度
1. 为保障业主的意见、建议和投诉及时得到回复或处理,业委会
设立业主接待制度。
2. 业委会接待业主,采取值班接待、业主联系箱、电话接待、网上
电子邮件或特别约见等各种方式。 必要时, 可以就反映集中的问题专
门召开业主座谈会。 业主可以根据自身情况采用上述合适的接待方式
向业委会提出意见、建议或者投诉。
3. 业委会回复或处理业主意见、建议或投诉,应当以国家法律、法
规、政策和小区《业主大会议事规则》、《业主公约》为依据。
4. 业委会应及时针对业主意见、建议或投诉依照下列原则分别进行
处理:
(1)涉及受聘的物业公司履行合同不到位的问题,由业委会转交物
业公司处理,要求物业公司整改并加强监督;
(2)涉及其他业主违反业主公约的问题,依照业主公约的规定进行
处理;
(3)涉及业主共同利益的重大事项,经业委会或业主代表大会研究
决定后,召开业主大会表决决定;
(4 )涉及业委会自身存在的问题,由业委会研究改进解决;
(5)不属于业主大会、业委会职责范围内管辖的问题,告知通过其
他渠道,由有关部门解决。
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