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- 2020-11-14 发布于天津
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生产部办公用品申购流程
为规范购买工作,特制订本流程。本流程适用于生产行政部办公 设备、办公用品、办公印刷件的采购。
1、 购买部门填写〈〈购买申请书》,由部门主管、生产总监签字;
2、 按照批复填写〈〈购货明细表》交予采购单位; (此表单一式两
份,采购单位一份,经办人留查一份)
3、 送货单位出据〈〈送货明细单》与所交货品核对;
4、 经办人验收货品并在〈〈送货明细单》上签字;
5、 送货单位每月25号前开据发票并附上〈〈送货明细单》交予经 办人报销;(送货明细单一式两份,财务报销一份,行政部备案留 底一份)
6、 经办人填写〈〈报销凭证》由部门主管、生产总监签字交到财务 部报销;(报销凭证一式两份,报销财务一份,行政部备案留底一 份)
7、 每月31号前报销本月费用,过期不报;
8、 行政部将本月〈〈购买申请书》、〈〈购货明细单》、〈〈送货明细单》、 〈〈报销凭证》留底备查,存期半年。
9、 所有内容要求机打格式。
附件一购买申请书
购买申请书
批
准
部门经理:
生产总监:
部门: 工程: 入库要求日骂
上 年
月 日
品 名
规格
单位
数量
单价
金额
用 途
申请时间: 年 月 日 申请人:
附件二 购货明细表
购货明细
)丁与
品 名
规格
数量
交货日期
附件三 报销凭单
报销凭单 年 月曰
部门名称
本人姓名
大写金额
小
写
-万
元
角
分
用途:
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