Excel菜鸟职场办公效率提升秘籍终版.pptVIP

Excel企业高效办公应用 Excel菜鸟职场办公 效率提升秘籍 主讲老师：彭祥峰 如何提高日常数据处理效率？ 树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 掌握实用的Excel技能和技巧 灵活使用常用的函数 了解和掌握一些实用的工具 熟练使用数据透视表 课 程 目 录 前言： 一种理念 两类表格 三种数据 第一部分 高效数据处理（让你的表格标准化、规范化，为汇总分析打基础） 第二部分 日常数据的计算、提取、汇总、逻辑判断及查询应用 第三部分 高效数据分析工具及应用 前言（Excel的使用习惯） 你设计表格是否很随意？想怎么弄就怎么弄？ 你是不是输入数据也很随意，而不考虑Excel对数据格式的要求？ 你是不是特别喜欢设计多行表头，还有大量合并单元格？ 你是不是特别喜欢在表格里插入很多合计行和空行？ 你是不是特别喜欢把所有的数据（包括计算结果）都保存在一个工作表，结果表格有非常多的列？ 你是不是只会简单的加减乘除，而不会使用函数进行汇总计算？ 你是不是只会使用简单的直接单元格链接，而不会使用函数引用数据？ 你是不是不注意保护工作表的计算公式？ 你是不是总在使用笨办法来处理数据？ 前言（Excel的标准化和规范化） 树立一种正确使用Excel的理念 科学规范的表格结构 科学规范的数据结构 正确区分和处理两类Excel表格 基础表 报告表 正确处理三种Excel数据 文本（纯文本和数字型文本） 日期和时间 数字（纯数字和文本型数字） 第一部分 高效数据处理 技能1：快速处理非法日期 技能2：非法数字与纯数字之间的相互转换 技能3：快速填充数据（定位填充法的应用） 技能4：删除数据中眼睛看不见的特殊字符 技能5：自定义排序与高级筛选的灵活运用 技能6：数据的快速分列 技能7：设计标准的表格模板，数据有效性应用 技能8：保护工作表指定区域，以免别人破坏或修改 技能1：快速处理非法日期 很多人对日期数据的输入是很随意的，有时侯输入的“日期”并不是真正的日期。 例如：、“2014.08.17” 注：日期在Excel中是作为数值储存在单元格中的，永远是正整数。 正确的日期格式：年月日3个数字之间用减号（-）或者斜杠（/）隔开的。 案例01：非法日期的快速转换 技能2：非法数字与纯数字之间的相互转换 在单元格输入文本型数字的方法有两种： 方法1：应先输入单引号“ ‘ ”，再输入数字； 方法2：先将单元格设置为文本，然后正常输入数字。 文本型数字转换为纯数字 利用智能标记 使用分列工具 选择性粘贴 纯数字转换为文本型数字 使用Text() 函数 使用分列工具 案例02：非法数字与纯数字的相互转换 技能3：快速填充数据 数据区域内如果有空白单元格，在使用数据透视表做数据分析时就会造成一些数据的分析困难，甚至会影响到数据分析的准确性。 定位填充法步骤： 1、选择整个数据区域 2、使用F5健，把数据区域内的所有空单元格都选中 3、在活动单元格中输入公式，“=活动单元格上一个单元格的地址” 4、按[ Ctrl+Enter ] 组合键 案例03：快速填充数据 技能4：删除数据中看不见的特殊字符 从数据库导入的数据往往会含有一些眼睛看不见的特殊字符，为了能正确的处理分析，必须把这些特殊字符删除。 步骤： 1）复制单元格中看不见的字符 2）打开查找和替换对话框，将特殊字符粘贴进“查找内容”输入框中，“替换为”输入框中不输入任何字符，单击“全部替换”按钮。 案例04 删除数据中看不见的特殊字符 技能5：自定义排序与高级筛选的灵活运用 排序 如何按照规定的格式进行排序？ 排序的妙用：制作工资条 注意事项（有公式时要小心） 案例05 自定义排序与高级筛选应用 筛选 如何筛选不重复数据？ 如何进行多条件下的高级筛选？ 案例05 自定义排序与高级筛选应用 技能6：数据的快速分列 数据分列是在实际工作中经常遇到的问题。 基本方法 方法1：使用“分列”工具 根据分融符号进行数据分列 根据数据宽度进行数据分列 方法2：利用函数 案例06 数据的快速分列 技能7：设计标准的表格模板 使用数据有效性规范控制数据的输入。 数据有效性的应用： 案例07 设计标准规范的管理表单 技能8：保护工作表指定区域 工作表中的有些地方有时是需要保护或设置修改权限的，例如：做好的计算公式等。 步聚 Step1：先解除整个工作表或者指定区域的锁定 Step2：选择要保护的公式单元格，锁定或隐藏 Step3：保护工作表 案例08 保护工作表 第二部分 日常数据的计算、提取、汇总逻辑判断及查询应用 技能9：日期的计算（日期函数的综合应用） 技能10：从数据字符中提取需要的数据（文本函数综合应用） 技能11：日常数据的