学生干部技能培训word使用中的一些技巧.pptVIP

2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 WORD 在实际办公中 使用的一些技巧 主讲人：王刚 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 1. 自动重复表格标题行 ? 如何在换页时自动重复 Word 中 表格的标题行 。 打开名为 01 标题行重复的 word 文档 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 2. 制作联合公文头： 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ? 方法一：表格法 ? 方法二：双行合一法 2. 制作联合公文头： 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ★ 表格制作一般的 Word 用户都会，但如果 只利用键盘上的“ +” 号和“ - ” 号来快速完 成表格制作，请大家试试？（） 任务：打开一个新 word 文档，输入以下内容按回车 +---------+----------+ 3. 特殊方法在 word 中制作表格 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 一、 输入三个“ = ” ，回车，得到一条双直线； 二、 输入三个“ ~ ” ，回车，得到一条波浪线； 三、 输入三个“ - ” ，回车，得到一条细直线； 四、 输入三个“ ——” ，回车，得到一条粗直线； 五、 输入三个“ * ”或 “ # ” ，回车，惊喜多多。 4. 用特殊方法在 word 中画分隔线 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ? 方法： shift+F3 5. 英文字母大小写转换 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ? 文档数目众多，有时不能 确定是哪个，不停寻找打 开浪费精力，该怎么办？ 6. 不打开文档也能浏览文档内容 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 6. 不打开文档也能浏览文档内容 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ? CTRL+1 单倍行距 ? CTRL+2 双倍行距 ? CTRL+5 1.5 倍行距 7. 让文档清爽有层次 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 开会布置会场会常常用到引导座位的标志牌，本 例目的是教大家批量制作引导标志。 ? 打开名为 引导牌 的文件夹，看 最终 效果 后思考如何做 8. 制作引导牌： 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 ? 高 16cm 宽 9cm 9. 火速打印会议人员姓名台签 ? 打开名为 会议名牌 的文件夹 2010.11 电子学科学生干部办公技能培训 延边大学工学院电子学科 10. 邮件合并功能 ? 打开名为 10 练习荣誉证书 的文 件夹，利用邮件合并功能制作。