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- 2020-11-14 发布于山东
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OA 系统运行管理制度
第一章 总则
一、 目的:
加强 OA 系统运行管理,保证系统有序、安全运行。
理清流程、分清责任、明确权限及办理时限,提高工作效率、减少推诿扯皮。
建立信息集成平台,增强领导监控能力。
强力推行无纸化办公,实现 OA 系统价值的最大化。
二、 适用范围: 本制度适用于 公司所有员工。
三、 职责:
( 一) 行政人事部
负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作。
负责 OA 系统规章制度制定,以及对制度执行情况进行检查、考核。
负责 OA 系统流程设计、修改。
( 二) 公司领导(各部门部长、分管副总、总经理)
支持 OA 系统建设,在公司强力推行无纸化办公、减少纸质文稿审批。
按时限及表单要求审批各项业务流程;对发起的业务流程把关,严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。
对分管的业务流程实施检查、考核,确保每项流程按时完成,杜绝超期办理。
( 三) OA 系统管理员
维护 OA 系统运行,不破坏系统安全,不私自串改、删除他人账户信息。
及时处理 OA 系统运行过程中的各种问题,必要时组织操作培训。
对固定业务流程检查,对超期办理、违规签批的行为进行监督。
( 四) 其他使用人员
流程发起人:按时限要求提交各项业务流程,并对办理业务流程的后续节点进行跟踪、催办。
按时处理待办事项,尽量保证待办流程数量为0 。
系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制
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