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- 2020-11-18 发布于山东
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某大型跨国连锁超市出纳岗位
说明书
岗位说明书
岗
位
NO:
名
称
:
出
纳
说明书编号
岗位
FI05
部
部门
6
组
财务
编号
门
财务部
人
别
定员
直接
财务 直接
工资
C
月薪
上级
经理
下属
无
标准
级别
审
批
核
准
序号 工作内容
日常清洁维护
参加例会
填收银员缴款单
票据交接
支付供应商货款
工作标准
1、每日 8:30 前完成桌面清洁, 保证办公用具整洁、 无灰尘,地面无纸屑;
1、 每周五 18:00-18 :10 完成桌面清理, 将电脑中桌面上文档资料按类存入 E 盘指文件夹;
2、 E 盘按文档资料的来源分别建立文件夹。
1、每周二到周五 8:30 准时在前台接待桌参加部门早会;将昨日工作做总结,对本日工作做计划安排;
2、每周一 8:30 准时在公司会议室参加超市周晨会;将上周工作作总结,对本周工作做计划安排。
1、 进入科脉系统进入“零售 收银员缴款单”选中“门店、收银日期、收银员”然后点击“提取” ,在“本次缴款”栏录入实际缴款金额,保存并审核。
2、 根据提取数据与实交金额统计长短款,并在登记簿中记
录收银长短款。
3、 将各收银员昨日短款以发邮件形式告之各门店,于每日
9: 30 前完成
1、 每日 9:30 前向会计传递昨日资金凭证,要求会计盖章
签收。
2、 保证凭证整洁,按纸质记账凭证大小折放整齐。
1、 将昨日统计的已到税票的货款进行分类
2、 根据供应商提供的打款资料:对公付款的填制支票及进
账单,对私付款的填制对私打款凭证
3、 付款后进入科脉系统根据付款凭证填制付款单
4、 此项工作于每日 12: 00 前完成
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与银行核对账目
收付门店费用
支付门店房租
员工薪资发放
支付费用报销单、借支单
收取核对营业款入账
收取门店大宗
登记现金账及银行账、清点现金
编制出纳日报表
整理单据
财务办公耗材的领用
结账及对账
组织收银例会
工作计划
1
、 核对银行调节表,保证双方一致
2
、 每月 3 日前完成(节假日顺延)
1
、 每月 2 日前交门店网费(双龙店除外) (节假日顺延)
2
、 每月 7 日前交门店及办公室电话费(节假日顺延)
3
、 每月 10 日前收取门店电话费、水费
1
、 根据各店房租日期 12:00 前准时付款
2
、 每月 29 日前统计好下月需付房租
1
、每月 11 日前必须收到已审核通过同意发放的工资明细
(节
假日提前提交)
2
、 每月 15 日前按银行要求处理完毕员工薪资资料并递交银
行,保证工资准时准确发放(节假日提前完成)
1
、 接收签字完善(报销人、部门主管、业务副总、费用会
计、财务经理签字) 、附单齐全的费用报销单,并通知报
销当事人于每周二、五领取款项
2
、 经会计、业务副总、财务经理签字确认的借支单,方可
支付;若遇特殊情况,可先电话请示总经理,后补签字
1
、 每日 17: 00 前完成
2
、 根据收银员缴款单在科脉系统中做入缴款单,并登记长
短款,金额与数据差异大的马上通知当事收银,并查明
原因。
1
、 根据门店上交的大宗清单收取现金并开具现金收据
2
、 将已收取现金的大宗清单复印件交与电脑部下账每日
17:00 前完成
3
、 在科脉系统中根据大宗收据填制收款单第二日早上
10:
前完成
1
、 按日逐笔登记,保证数据无误
2
、 保证账实相符
3
、 根据当日现金账余额清点库存现金每日
17:30 前完成
1
、 每日 8:40 前交昨日资金报表准确无误报送总经理(节假
日顺延)
2
、 根据出纳日报表填制现金流量表当日
18: 00 前完成
1
、 将会计传递过来的付款单据及报销单整理归类
2
、 计划第二日需支付款项并安排好资金每日
18:00 前完成
3
、 大小格式按打印凭证纸大小整理。
1
、 负责财务部耗材统计每月
10 日前完成
2
、 负责财务部耗材的领用和发放第月
11 日完成
1
、 每月 1 日完成上月营业款的核对
2
、 每月 3 日完成上月现金及银行的对账工作
(节假日顺延)
1
、 每月 27 日前召开一次收银例会
2
、 传达公司政策及精神
3
、 听取并解决收银员在收银工作中遇到的问题
4
、 组织收银员的技能及服务培训
1
、 每周五做下周工作计划
2
、每周 27 日完成下月工作计划
1、每月 5 日 8:30-8: 45 对本部门工作上月工作作总结。
2、每年元 20 号 8: 30-9: 00 召开部门年度总结会。要求每
工作总结
位员工作自我总结。
3、要求总结个人优势、总结不足;提出改进计划。
21
上级交办的其他事务
按时、按标准完成
其他
1
.维护公
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