生态工程项目基础工作规范化指引.pdfVIP

北京政泰隆工程管理有限公司 生态项目基础工作 规范化指引 生态监理办公室 二〇一二年一月 前言 本“指引”是为适应公司生态监理工作规范发展需求，由生 态办编写而成的。 在编制过程中，生态办进行了比较广泛的调查研究，总结了 各生态项目区多年来丰富实践和文件归档整理工作的经验，参考 中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001 《建设工程文件归档 整理规范》、北京市地方标准 DBJ01-51-2003 《建筑工程资料管理 规程》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。 本指引的主要内容有：监理文件和管理文件的归档范围及质 量要求，文件的格式、写法。 为进一步推进公司规范化进程，切实规范各项目区文件归档 整理要求，有效指导项目区文件归档整理工作，请各单位在执行 过程中随时将有关意见和建议反馈给生态监理办公室；邮箱： ztlstb@126.com ，以供今后修订时参考。 1.总则 1.0.1 为规范生态项目区管理文件的管理工作，以规范监理文件资料 带动监理工作的规范化建设，制定本指引。 1.0.2 本指引针对公司的生态工程监理（即：石漠化综合治理工程、 三江源生态保护和建设工程、青海湖周边生态保护和建设工程、新疆 退牧还草工程、京津风沙源治理工程）的内业资料相关管理文件的管 理工作，其他项目可参照执行。 1.0.3 本指引适用于生态建设工程内业资料。专业工程执行国家相关 规范。 1.0.4 本指引作为公司内部管理规定，各项目区须参照执行；地方有 明文规定的，向公司备案并留存，执行相关规定。 1.0.5 本指引和地方规定为公司检查的依据和比对标准。 2.基本规定 2.0.1 内业资料的管理工作包括对工程监理文件资料的管理和对公司 及项目区管理文件资料的管理。 2.0.2 总监为内业文件资料第一责任人，负责工程监理文件资料和公 司、项目区管理文件资料的建设管理工作。 2.0.3 总监应将内业文件资料工作纳入工程建设监理及项目区管理的 各个环节并安排专人负责管理。 2.0.4 监理组长负责本辖区的内业资料建设管理工作。 3.工程监理文件资料和公文的管理要求 3.1 工程监理文件资料管理 3.1.1 按照相关法律、法规、规章、标准和相应规范、设计文件、有 关工程合同的规定及公司的相关文件要求形成监理资料。 1 3.1.2 及时准确、真实有效、完整齐全、分类有序，收集整理监理资 料、文件。 3.1.3 建立文件资料的收文、传阅及发放制度。 3.1.4 利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应 及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 3.2 工程监理文件资料的归档范围 3.2.1 监理文件资料的具体归档范围应符合本规范附录 1 的要求。 3.3 工程监理文件资料质量要求 3.3.1 生态工程监理用表采用新修改的规范表，格式及填写要求见附 录 2 。执行当地规范和标准的，监理部需将规范在生态办备案。备案 规范作为公司检查项目区监理工作的依据。 3.3.2 归档的监理文件应为原件。 3.3.3 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关工程施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 3.3.4 监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3.3.5 监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易腿色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。 3.3.6 监理文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完 毕。 3.3.7 监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅（297mmx210mm ）。 图纸宜采用国家标