贝脆思微信群管理规定-正式稿.pdf

贝脆思内部微信群管理办法 第一章 总则 第一条 为保证微信群的运行高效、内容规范、信息通畅、互动良好，结合我司实际， 特制定本管理办法。 第二条 为更好利用现代化网络信息技术，加强内部沟通联络，减少信息传递失真，提 高办公效率，公司组织建立微信群信息分享、沟通机制。 第三条 本管理办法适用于 贝 脆思（天津）贸易有限公司（以下简称公司）全体员工及第三方派遣至公司的员工。 第二章 微信群建立 第三四条 公司办公用微信管理群的建立，遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的 原则。 一、 公司层面的微信群组由公司负责建立及管理。 二、 各区域层面的微信群组原则上由公司负责建立并进行监管，由各区域负责人规 范管理并进行日常维护。 三、 公司各部门因业务特殊需求需建立独立微信群的，可自行建立，由相应部门负 责人按本办法进行管理。 第三章 微信群设置 第四五条 微信群命名应遵循易辨识、妥当、雅观的原则，不得使用消极、负面词汇。 第五六条 各部门、各区域第一负责人必须加入公司级微信管理群；区域员工（含促销 员）必须加入区域微信管理群；其余各工作用微信群，由建群单位自行筛检入群人员，并妥 善管理。 第六七条 公司所有微信管理群一律实行实名制。操作方法：进入微信群后，点击屏幕 右上角图标，在打开菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。 第七八条 微信群实名规则： 一、 公司各部门员工：职能职务+姓名，例如： “薪资主管-张三”、“往来会计-李 四”。 二、 各区域负责人：区域+姓名，例如：“天津区-张三”、“长春-李四”。 三、 门店促销员：门店+性质+姓名，例如“乐天乐园长促张三”、“华润莲湖临促李 四”。 第八九条 关于微信头像：公司暂不对个人微信头像进行强制要求，但个人微信头像仍 需遵守国家法律法规的相关规定。 第四章 微信群日常提报内容规 第九十条 微信群发布内容应正面、积极主动。 第十一条 树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，明确需要改进的方向。 第十一十二条 总部销售管理群及各区域管理群，群组成员应根据各自职位，每日按规 范格式提报工作相关信息： 一、 各区域负责人及业务人员常用汇报内容规范： 1，工作计划——每个工作日上班开始 30 分钟内，应提交当日工作计划。工作计 划要明确工作内容、工作目的。 2，门店拜访信息——管理群每日会下发当日巡店口令，巡店人员在进店时，需持 口令自拍（口令、巡店人必须同时出现在照片内），并汇报巡店目标。结束巡 店后，应及时发布巡店结果。巡店结果中，需对巡店目标是否达成进行说明。 3，工作总结——每日工作结束后，应提交当日工作总结。工作总结应对应工作计 划，对计划达成情况进行详细描述。 二、 各门店促销员（含临促）固定汇报工作内容： 日销售汇报——每日工作结束后，促销员应在区域微信群内反馈当日销售情况。 反馈内容包括单品销售数量及实际 POS 总金额（以门店当日价签价格为准汇总）。 三、 区域负责人（或指定人员）非固定汇报内容： 当日区域有人员处于非出勤状态时，区域负责人（或指定人员）需于上班开始 半小时内在相应微信群中进行报备。说明人员姓名、请假性质。 四、 公司季节性、临时性要求微信群内反馈的内容，需以公司微信群要求为准，及 时反馈。 五、 上级领导及关联部门在群内下达的当天需要完成或解决的问题，相关部门责任 人必须在网络通畅时立即予以回复确认，即使当时难以解决，也应在群内给予回应 或提出可实施方案。如超过 60 分钟仍无回应或解决的，按执行不力处理，依据公 司执行力考核制度予以考核。 六、