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第二篇:人力篇
第一部分:《考勤及请休假管理制度》
一、目的:
为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤
情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。
二、适用范围:
2.1 本制度适用于工厂/总部以外地区出勤的人员。
2.2 在总部(生源工厂)出勤的人员,适用生源《考勤及请休假管理制度》
三、定义:
3.1 迟到:晚于应上班时间到岗,为迟到。
3.2 早退:早于应下班时间离岗,为早退。
3.3 加班:因工作需要,由公司安排,需要员工在正常班制以外时间出勤,
为加班。
3.4 旷工:既未出勤又未履行请假手续,或无正当理由请假未经批准,为旷
工。
四、职责:
4.1 人事行政部负责本制度的制定、修订、实施、监督、管理。
4.2 各地区及部门严格按照本制度作业。
五、规程:
5.1 基本规定
5.1.1 考勤周期:每月考勤周期为自然月,即每月 1 日至最后一个自然日。
5.1.2 各区域的考勤员由人事专员或销售内勤担任,负责本地区的考勤管理
及与人事行政部对口联络。无办事处的地区暂由区域负责人直接对接人事行政部。
5.1.3 各地区于每月 3 日前(特殊情况不得晚于5 日)将《考勤统计表》和
未刷卡出勤证明、请假单等考勤相关资料报人事行政部(电子版及纸质传真件)。
《考勤统计表》不得任意涂改,如有修改,必须由各区域负责人在修改处签字确
认。人事行政部有权核实考勤情况,并更改不符合本制度及公司规定的请休假、
加班等考勤情况。
本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到记发工资,
则由人事行政部另行通知考勤上报时间。
5.1.4 考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇及奖惩的重要依据,所
有人员均需严肃对待,不得弄虚作假。如发现考勤员、员工有篡改考勤数据或考
勤作假的行为,经核实公司将与其解除劳动合同,部门领导负相应连带责任,如
部门领导在员工考勤方面有弄虚作假、舞弊或包庇下属等行为,经核实公司将解
除部门领导及相关人员的劳动合同。
5.1.5 如各区域领导不遵守本制度,一个月无故未打卡次数达到 3 次者将给
予警告处罚,并扣除当月奖金 200 元,超过 3 次者给予小过处罚,并扣除当月奖
金 500 元。
5.2 工作时间:
除办公室人员(内勤、人事/财务专员)执行标准工时工作制外其他人员均
执行不定时工时工作制。由于各地区情况不一,且工作场所不一,故各地区人员
出勤时间依据各地实际情况规定,原则上上下班时间为早上 8:30~17:30 (中午
休息 1 小时)。各区域的工作时间安排需报备人事行政部,如个别区域因特殊情
况需更改,制定详细考勤制度经销售总监和人事行政部批准后,方可执行。
5.3 考勤依据:
5.3.1 具备打卡条件的上下班打卡,在卖场等地区出勤不具备打卡条件的不
需要打卡,出勤情况由各地区经理负责安排、监督、核实,由考勤员负责统计。
5.3.2 各区域配备GPS定位手机的员工,应按销售部门及相关要求随身携带、
GPS 数据作为考勤数据的重要依据,如 GPS 数据和打卡数据不一致时以考勤机的
数据为准;在外埠工作的人员考勤数据以 GPS 数据为准,无办事处的人员考勤数
据以区域负责人的考勤记录数据为准。
5.3.3 如因工作原因不能到办事处打卡或不能返回办事处打卡的,需向上一
级领导提前说明,于上班后填写《未刷卡出勤证明》,并经上一级领导签字确认。
区域经理需向销售总监说明并发邮件报备,邮件抄送总部人事考勤员及人事经理。
5.3.4 利用上班时间外出办理私事者,酌情按事假或旷工处理。
5.4 迟到、早退、旷工:
5.4.1 迟到 5 分钟以内,每次扣 10 元,超过 5 分钟不足 30 分钟按 1 小时事
假处理。
5.4.2 早退 5 分钟以内,每次扣 15 元,超过 5 分钟不足 30 分钟按 2 小时事
假处理。
5.4.3 超过上班时间 30 分钟未到岗或早退 30 分钟以上,且未办理请假手续
或无正当理由请假未经批准者,当天按旷工处理。
5.4.4 旷工 1 日扣除2 倍的日工资,并扣除当月全勤奖,年度内连续旷工 3
天或累计旷工七天,视同员工自行离职,公司将解除与其的劳动关系。
5.5 加班:
5.5.1 标准工时人员加班由各地区经理负责批准、安
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