行政专员具体工作职责.docVIP

行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动 1．日常办公事务 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给 管理 予协助的职责 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设 2．办公物品及设 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 备的故障一般由 备管理 （3）办公物品的保管、发放、使用 专业人员维修 （4）办公设备的日常保养与故障维修 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）办公车辆的调度管理 4．车辆管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6．后勤保障事务 （2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7．涉外事务管理 （2）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 （2）协助处理日常涉法事务及管理合同 8．法律事务管理 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 （4）代理企业涉讼案件 行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩 效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活 动安排； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作， 包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作。 包括办公用品、 钥匙、出勤核算、离职证明、 合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档； 18、协助各部门做好节假日期间工作安排， 包括值班安排、 检查门窗、关闭电源 电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维 护、登记等。