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组织班级旅游或毕业旅游的一般流程
一、班委召开会议,先讨论出几个可行的旅游城市方案,预算范围,去哪里旅游。可 以参考一些专注做大学生旅游的旅行社的线路, 例如学程旅游网,一来价格比较便宜和实惠,
二来服务也比较好,没有购物点,没有强制性消费,行程还能够个性化定制。
二、 在下课的时候或者放学的时候,组织班会,让全班同学进行投票,选择一个城市。
然后定下大概出发日期、游玩夭数、大致预算、线路要求。任何一条线路都不会全部人都赞 同,这时候只能遵从 少数服从多数”的原则。热门的线路毕竟最多人想去的,也必定会有部 分人已经去过,但是其实毕业旅游去哪里并不是最重要的, 跟班里的人一起去开心, 最后
次毕业旅游的纪念意义才是最重要的。
三、 找一家专注做大学生旅游的知名旅行社咨询线路, 按照班会上的实际要求来设计两
三几套旅游方案供大家参考。
四、 拿到旅游方案后再次在班里或者群里跟大家一起讨论, 初步敲定最佳的一条线路方
案。
五、 如有需要跟旅行社再次沟通,还可再按照自己班需要的条件修改一下要素,确定路 线和报价。
六、 确定下来出发日期和行程线路,合理估计大概人数,提前跟旅行社约定时间签约,
交一点订金(一般情况整个班只要先交 500元即可,剩余大部分的团费是在发团当天上车
以后交给导游)。给旅行社一点时间安排各个环节的工作,一般提前一周以上签约报名。注 意:千万别给太多钱,如果要全额先付清,要谨慎报团。 最好是去旅行社办公的地方考察一
下,一定要确保对方不是骗子公司,才可以报名。
七、 尽早向同学们收取旅游费用,可以班长或者班委自己保管好, 旅游当天再交给旅行
社。一方面方便旅行社操作,用于给付酒店、车队、门票、导游等等的费用,一方面也方便
自己班委的组织工作,组织班级旅游不是一件容易的事, 一定要趁热打铁,把旅游的钱收了,
可以安定人心,避免时间拖延以后, 有一部分人最后会动摇, 然后还去影响其他同学, 最后
大家都去不了,半途而废。那样班委前面所做的一起努力都白费了,前功尽弃,所以一定要 趁热打铁,快速解决问题。
八、 收集同学们保险资料(姓名 +性别+身份证号)提前3天以上交给旅行社买保险。
出发前一天,获取旅行社通知的导游、司机的手机联系方式和车牌号码,有的团还有全陪,
然后转告同学们。同时顺便提醒同学们都带上学生证 (或校园卡,有些景点门票需要用来打
折)、身份证(入住酒店一般要用到)。还有些宾馆不提供一次性洗漱用品,所以要顺便带 上自己的毛巾和洗刷用品。
九、 提醒大家要注意安全,不要掉队,保持手机时刻可以通话,带上防暑晕车等常备药 物。其他注意事项另附;
十、出发当天把除去订金以外剩余的团费交给导游或者陪同人员。车上跟司机、导游、
陪同人员或者旅行社负责人保持良好的沟通, 遇到不顺利的问题可以直接向导游反馈, 导游
不能解决的,直接向全陪或者旅行社负责人反映,可以马上得到解决。
对于即将毕业的应届生来说,别离前的告别仪式是极其重要的,毕业典礼、毕业聚餐、
毕业旅游,是大家毕业告别仪式的三部曲。 用毕业旅游来放松前段时间的压力, 用众多旅游
途中的照片来纪念大学友情, 用旅途中的难忘的最后快乐时光来作分别, 已成为时下最伤感、 最流行的一道毕业风景。
但是大三大四的同学普遍遇到的组织班级旅游难的问题, 原因有很多,主要来自找工作
的压力、写论文和毕业设计的繁忙、 实习中抽不出时间、 没有适合的旅游线路、没有找到可
靠的专业组织大学生旅游的旅行社。
给大家推荐一个大学生专业旅游网站“学程旅游网”,你可以查看大学生最受欢迎的旅 游线路,查询班级旅游、毕业旅游所需要的旅游信息, 有许多师兄师姐他们班曾经报团出团
的记录哦~那些面对白领的中国国旅、康辉国旅、中青旅等旅行社,他们的价格都比较贵, 远远没有这个网站的价格便宜实惠,同样的服务质量,专业而专注得服务大学生更重要。
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