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一、组织过程资产
任何或全部与过程相关的资 产,帮助项目成功。
包括正式和非正式的计划、政 策、程序和指南。
还包括组织的知识库,如经验 教训和历史信息。
可能包括完整的进度计划、风 险数据和挣值数据。
项目团队成员通常有责任对其 进行必要的更新和补充。
组织过程资产可分成以下两大 类。
流程与程序包括:
1、 组织的标准流程、
2、 标准化的指南和绩效测量准则;
3、 模块;
4、 组织对沟通的规定;
5、 项目收尾指南或要求;
6、 财务控制程序;
7、 问题与缺陷管理程序;
8、 变更控制程序;
9、 风险控制程序;
10、 排序、批准与签发工作授权的
程序。
共享知识库包括:
1、 过程测量数据库;
2、 项目档案;
3、 历史信息与经验教训知识库;
4、 问题与缺陷数据库;
5、 配置管理知识库;
6、财务数据库
二、事业环境因素
是指围绕项目或能影响项目成 败的任何内外部环境因素。可能提 高或限制项目管理的灵活性,并可 能对项目结果产生积极或消极影 响。
项目管理一般不会导致事业 环境因素更新,PMBO中建设项目 团队和管理项目团队导致事业环 境因素的更新,是特例。
包括:
1、 组织文化、结构和流程;
2、 基础设施;
3、 现有人力资源状况;
4、 人事管理制度;
5、 公司的工作授权系统;
6、 组织已有的沟通渠道;
7、 政府或行业标准;
8、 市场条件;
9、 干系人风险承受力;
10、 政治余围;
11、 商业数据库;
12、 项目管理信息系统。
简单一点区分如下:
凡是可裁剪的、可选择的均为组 织过程资产;凡是不可选择的、只 能适应的均为事业环境因素
凡是带系统的一般均为事业环 境因素(比如:工作授权系统、项 目管理信息系统);
凡是带程序的一般均为组织过 程资产(比如:财务控制程序、变 更控制程序、风险控制程序)。 事业环境因素和组织过程资产并 非是互相排斥的,是有交义的。
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