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光明中学 学生会管理规章制度
一、学生会选拔、任职的相关程序、条件
为增强学生干部选拔过程透明度,进一步规范学生干部管理制度,提升干部素质,发挥学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用,促进我校学生会的建设和发展。现结合我校实际,制定学生干部任职条件和选举程序,具体如下:
(一)学生干部任职条件
1、光明中学在校的学生。
2、遵守学校规定制度。
3、遵纪守法,无违法记录和纪律处分。
4、学习态度端正,目的明确。
5、思想积极,政治道德品质、心理素质俱佳。
6、热爱学生工作,责任心强。
7、具有清正廉洁的干部作风。
(二)学生干部选拔任用程序
(1)报名 :参加竞聘的同学,以自荐的形式到团委领取《学生干部参选职务报名表》,报名竞聘,每人限申报1个职位。
(2)资格审查 :校团委成立学生会干部选拔领导小组。学生会干部选拔领导小组对申报同学进行审核,根据个人综合素质确定各岗位后选人。
(3)竞选演讲:举行学生干部竞聘大会。候选人通过三分钟左右的演讲,由学生干部选拔领导小组参加面试并提出评议意见。
(4)面试 :将初步拟定的名单交由校团委老师处,由老师统一安排面试
(5)拟任名单 :经过评议无异议的同学由学生干部换届选拔领导小组报校团委研究确定给任用学生干部发放聘书,聘期为一年。一年过后,工作表现优秀者可继续留任。
二、档案管理
所有在任学生干部均必须学校学生干部个人简历表、每学期的工作总结材料放入所在的档案盒,原则上,按部门来归档。学生干部的档案管理由秘书处统一管理。
三,例会制度
1. 主席团定期召开各部门主要负责人会议,传达学校学校有关文件精神及领导老师的指示,总结前阶段工作经验教训,研究部署后阶段的工作安排。
2. 各部门负责人定期或不定期召开本部门工作会议,传达领导老师和主席团的指示,总结前期工作经验教训,研究讨论后期工作的开展。
3. 每次例会必须记录于各部门工作会议本中,包括会议时间,地点,与会人员,缺席人员,内容等。
四.请示、汇报制度
1. 各部门具体工作开展前必须向主席团和分管领导老师请示汇报,经主席团和分管领导老师研究批准后,方可组织实施。
2. 各部门成员必须及时向领导老师和负责人汇报所交办工作进展的情况、遇到的问题和开展的结果。
3. 各部门应及时向主席团递交会议记录。
五.考勤、考检、管理制度
1.值班,会议及大型活动均实行签到考勤制度,因病因事不能参加者须提前向分管领导老师或负责人履行请假手续(写书面请假条),不允许事后补假。
2.学生会的各项会议及集体活动,学生会委员不能无故迟到早退,请假,缺席。早退和迟到10分钟的均做缺席处理。迟到三次视为一次缺席,缺席两次的两次作通报处分,缺席三次开除处理。
4.学生会成员要求实事求是,凡是故意编造理由请假者,一经查实。劝退出学生会。
5.学生会成员在思想上应积极要求上进,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神面貌。
6.学生会成员本身没有任何特权,工作中不可凌骂于同学之上,要努建立一定的群众基础。
7.各部门负责人应及时真实地向主席团反应本部门成员工作表现,主席团对全体学生会成员进行监督考察,并及时向分管领导老师汇报考察结果。
8. 每学期结束后,办公室应认真组织本校学生会成员填写学生会干部学年鉴定表并交由分管老师审阅、保存。
六.保密、回避制度
1. 严守学生会及主席团尚未公开的工作内容,未经许不得私自带走任何材料。
2. 在学生会办公室值班的成员,不得私自宣扬学生会领导老师的谈话内容和相关文件内容,不得私自翻阅文件。
3. 例行检查应做到公平,公正,杜绝循私舞弊,当涉及本班级或本寝室时应主动回避;
七.学生会物品管理、借记制度
1. 为开展活动需要借用学生会物品时,必须得到分管领导老师的允许,由值班人员或办公室成员登记,记录借出时间、借出原因、借物人签名、经手人签名;在物品归还时由值班人员登记归还时间、损坏情况、归还人签名、经手人签名;
2. 办公室成员必须定期对学生会物品清点、整理、并记录丢失、损坏情况向主席团或分管领导老师汇报;
八.学生会支出、报销制度
1. 为学生会购买物品时,必须有三人或三人以上在场,并向商家索要发票或收据,在发票或收据背面注明经手人和证明人并由经手人及证明人亲笔签名;
2. 各部门负责人收集统计本部门的支出,并附上发票或收据,至少在报销日期前一天交至办公室负责人处;
3. 办公室负责人全面整理支出情况,并列出明细表交至分管领导老师处审阅,通过审阅后予以报销;
4. 在领取报销款项时,必须有领款人的亲笔签名。
九,奖惩制度
1. 在工作期间表现突出者,经分管领导老师批准,可给予学校通报表扬,在综合测评中增加德育分;
2. 学生会所有成员必须严格遵守《学生手册》章程的相关
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