职教集团成立预备会会务工作安排.docxVIP

职教集团成立预备会会务工作安排 序号 内 容 配合部门及负责人 备注 医学系彭 力 1 落实参会人员 护理系赵岫峰 药学系李淑惠 2 欢迎标语 (学校大门、综合楼二楼大厅 )、会 宣传部杨鑫 职教办提供 标（五楼报告厅）的订制、安装 内容 进门登记（ 1 名学生配合）、停车及会场路 3 线引导（发“参会车辆”标牌）、提前开二 保卫处王才 校门口、停 楼大门。提前通知本校人员车辆停放于综 车场各 1人 合楼后侧 迎宾礼仪，校门口 1 人、二楼门口 2 人、 二楼右侧电梯 1 人、五楼右侧电梯 2 人、 4 会场引领 2 人、机动 2 人（协助签到）。会 护理系李新 学生 10人 议开始，所有人到五楼报告厅门口集合， 准备给会后合影摆放椅子 会场布置（桌布）；制作桌牌；资料摆放； 职教办提供 5 提供矿泉水、装点用花并摆放； 保障音响、 校办张旭 要求和名单 多媒体设备无误；负责组织签到 1 人 会场摆桌 教务处 6 照相、摄像（提前看场地，做好合影安排） 孙炬、文世良 教务处协调 大会有关内容宣读人 刘洋 7 参观学校（设计路线、安排解说等） 校办张旭 参会校领导 陪同 8 环境卫生、电梯间放置地毯等 后勤办马维娜 9 午宴（地点、酒水、点餐等） 校办张旭 注： 1、会议时间： 2009 年 11 月 6 日上午 9：00—11：30 2、会议地点：综合楼五楼报告厅 3、具体