行政部职责与各岗位职责细分.docxVIP

1、行政部职责与各岗位职责细分 1 行政人力资源部职能与责权 行政人力资源部各岗位工作职责 行政人力资源经理工作职责： 一、人力资源规划 1、统筹规划企业当前的人力资源战略和中长期战略；组织 制定企业人力资源管理的相关制度并组织实施； 2、根据企业发展的实际情况对人力资源管理的各项制度适 时地进行修订与完善； 3、组织实施企业人力资源规划并检查执行情况； 二、选拔与招聘管理 1、负责协调和指导公司各部门制度人力资源需要计划，掌 握和控制公司的人员编制总量， 组织制定劳动定员定编方案； 草制定公司招聘体系、招聘管理制度及工作流程； 2、根据企业发展计划和人员需求，组织做好员工招聘、调 动、晋级、辞退等工作事宜； 3、收集招聘信息，与相关招聘网站、人才交流中心、猎头 公司、大专院校、人才派遣、人才中介等单位保持良好的合作关 系； 三、培训与开发 1、根据人力资源发展规划，负责人才的开发，引进和培训， 建立分层次的培训管理体系； 2、了解公司各部门和员工的培训需求，制定公司的培训计 划； 3、培训工作的跟进与总结； 四、绩效管理 1、根据公司的实际情况，制定合理的考核实施方案，并组 织实施； 2、适时地对绩效管理制度、工作流程进行修订与完善； 3、根据制订的绩效计划、职位说明书，对各部门绩效考核 过程进行监督； 4、根据员工绩效考核结果，会同各部门的意见，提出对各 类员工的奖惩、晋升、职务、薪资的调整等处理意见； 五、薪酬福利管理 1、根据公司的实际制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体 系并贯彻实施； 2、负责进行薪酬调查，掌握劳动力市场价格和同行业薪酬 福利水平等信息； 3、根据公司的经济效益和外部环境情况，制定合理的员工 薪酬管理办法和实施方案，组织员工日常薪酬管理； 4、组织相关人员为员工办理各项保险、福利相关事宜； 5、按期对实际发生的人力资源成本进行分析，供领导决策 参考； 六、劳动关系管理 1、受理员工投诉和劳动争议事宜并给予及时妥善处理；制 定员工关系管理的风险控制策略； 2、组织各项活动，丰富员工生活，创造融洽的工作关系与 良好的工作氛围； 七、行政工作 1、负责办公室的全面工作，努力作好“管家”角色，起到 承上启下的作用，做到全方位服务； 2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落 实执行情况； 3、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好 决议、决定等文件的起草、发布； 4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、 归档工作； 5、负责办公用品、固定资产管理； 6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时 处理、汇报； 7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 8、公司管理制度、规章制度，公司总体运行配合； 9、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文 化； 10、负责公司饭堂、车辆、安保工作的管理； 11、完成上级临时安排的工作。 行政人力资源专员工作职责 一、人力资源方面 1、起草企业招聘体系、招聘管理制度及工作流程； 2、汇总企业人力资源需求并提出相关建议和意见，报领导 审批； 3、根据部门需求，编制企业人才计划； 4、与相关招聘网站、人才交流中心、猎头公司、人才派遣、 人才中介公司、大专院校等保持良好的合作关系； 5、发布招聘信息，对应聘人员简历进行筛选，并组织初次 面试工作； 6、发布录用通知及办理新员工入职手续等相关工作； 7、建立公司人员花名册，建立公司后备人才库； 8、对新员工进行培训；健立员工档案； 9、协助制定公司年度培训计划，并组织实施培训； 10、协助绩效工作的开展与面谈，提出改进意见。 二、行政方面 1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化 管理等综合事务工作； 2、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作 ,确保后 勤保障到位 ,工作顺畅； 3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司 各项规章制度的权威； 4、负责公司车辆的管理和司机的管理工作， 包括车辆调度、 使用、维护保养，确保车辆及人身的安全 5、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突 发事件； 7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常 有序无违纪现象； 8、部门的其他工作 前台文员工作职责： 1、负责接听前台电话及转接工作； 2、日常文书、公司发文资料整理，各类文件的收集、整理、 立卷、装订、归档等保管工作。 3、做好办公室设备管理及维修； 4、负责会议管理，包括会议室前后，提前准备 /整理好电脑 连接投影仪； 5、做好接待工作 ,为到访客人准备用茶； 6、负责办公用品的申领统计及回收，并及时报务申请购买 补充库存。 7、员工生日登记；登记好员工生日，每月为生日的员工购 买蛋糕