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; ;;;标准建立;01;01;;;;;标准与程序
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部 门:总机 岗位类型:接线员
部门主管:前厅经理 总经理认可: 日期:
任 务:记录并完成叫醒服务
标 准:以热诚,愉快的态度接受所有的叫醒服务要求。在接到客人要求叫醒服务的同时
将信息输入电脑,并加以确认。所有的叫醒服务部应在客人要求的时间内完成。
当客人叫早电话在同一时间过多时,允许有正负三分钟的偏差。要用规范的语言。
程 序:
一、记录一个叫醒电话
1.取得以下的信息:客人姓名、叫醒时间、房间号码。
2.将这一信息输入电脑的叫醒菜单。
3.在使用客人姓名时确认时间和房间号码。
4.利用这个机会询问客人是否需要与客房送餐部联系订早餐。
5.使用适当的结束语。如:“祝你睡个好觉”或“晚安,XX先生”等
。
二、完成叫醒电话服务
1.在早上4点、9点;下午4点、9点时做叫醒电话报告。
2.按客人要求的时间打电话给客人。用愉快的语气并称呼客人的名字。接线员应说:“早上好!XX先生。这是您的叫醒电话。祝您今天过的愉快”。
3.如果还没有人接电话,在五分钟后再打一次。
4.如果依然没人接电话,通知保安部。保安部人员会查看房间确定客人是否一切正常,客房部服务员将同保安人员一起使客人不至受惊。
注意:
在下一轮报告前的叫醒电话,要手工记录在当前的这一轮报告之内。;?
制定标准是使管理及服务走向规范化的一项重要举措。标准制定的科学性、系统性和实用性是考虑的重要因素。因此不论是自己编制还是借鉴,标准在制定时,管理人员是否对此标准了解、熟悉和掌握,是以后在工作中能否运用的关键。如果酒店管理者只拿到一套管理规范,哪怕编制的再好,他如果不看,不去执行也是白搭。
让管理人员参与编写是“吃透”和“重视”标准的一个好方法,虽然人员水平参差不齐,但只要有专家指导、培训制定方法(例如用什么样版本编写,是否按国际标准等),然后对制定出的标准做统一整理,酒店便可拥有一套自己的管理标准。;02;03;04;;正常情况下,每天14:00前清扫客房完毕;开夜床服务;洗衣服务;小酒吧服务;培养员工服务意识;;;客房清洁保养的质量标准主要包括以下几个方面
(一)客房清扫整理的次数
(二)布置规格
(三)工作定额
(四)操作程序
(五)清洁卫生标准; 建立邮轮客舱内部逐级检查制度
要保证客房清洁保养工作的质量,有关人员必须加强检查督导。
(一)检查制度(三级检查制度)
1.服务员自查
2.客舱主管全面检查(普查)
通常领班要对所辖区域的客房进行全面检查,以确保客房清洁保养的质量。客舱主管检查是服务员自查后的第一道检查关口,往往也是最后一道检查关口,客舱主管有权决定客房是否合格。所以领班的责任重大,查房的作用主要有:
(1)拾遗补漏 (2)帮助指导 (3)督促考察 (4)控制调节
3.邮轮管理人员抽查
; (三)检查的方法
对客房进行检查时,主要采用看、摸、试、嗅、听等方法
(1)听。检查人员通过耳朵听,检查客房内有无异常声响。
(2)嗅。检查人员通过鼻子嗅,辨别客房内有无异味。
(3)看。检查人员通过目测,看客房的整体状况是否合格。
(4)试。检查人员通过试用,检测设备是否正常完好。
(5)摸。检查人员通过手摸,看客房各处是否有灰尘。
由于客房内需要检查的部位和设备用品很多,为了防止疏
漏,检查客房要按顺时针或逆时针方向循序依次进行。; (四)检查的注意事项
管理人员对客房清洁保养工作进行质量检查时,要注意以下几点:
1.检查要全面
(1)保证所有客房都查到 (2)保证所有员工都查到 (3)保证全过程检查。
2.把检查和培训结合起来
管理人员对员工的工作进行检查,既是质量控制的手段,又是非常有效的督
导培训方法。在检查过程中,管理人员要根据员工的实际情况,进行有针对性的
指导与培训
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