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KFC 肯德基 ---餐厅管理组排班系统手册
正确地安排治理组班表,是使得餐厅
能达成营运目标的必要条件。因此,一份
好的治理组班表,就如同一份精确的作战
蓝图。它不但能协助餐厅营运顺畅,更能
逐步有打算的达成餐厅的四大目标:
* 顾客中意( Customer) 治理组班表安排了适当的时刻、
适当的经理人员,作有效的楼面治理,以坚持一个高水准的 QSC,提供给
顾客最佳的餐饮和最愉快的用餐体会,进而达成 100%顾客中意的目标。
* 人员进展(Team) 治理组班表中规划了治理组的训
练,为人员的进展提供了一份有效率的打算,藉此为培养优秀的经理人员奠定了稳固的基础。
* 利润及治理( Control) 治理组班表安排了正确的人力,
作正确的情况。除了有效治理餐厅营运、人力成本,并得以操纵营运的顺畅,增加餐厅的获利率。
* 营业额成长( Growth) 一份好的治理组班表,能让餐厅
坚持最佳的
QSC 及顾客中意,顾客情愿连续光临,这正是确保餐厅营业额成长的关键因素。
治理组排班的要素
人员
组长
治理组(含见习主任)
人员是构成治理组班表最差不多,也是最重要的因素。因为唯有透过优秀的经理人员, 才得以达成餐厅目标。
日常营运治理 治理组班表提供不同的班次以治理每
天的营运。
值班治理:早班 /晚班
营运高峰或专门状况需增加治理组人员担任服务区 /生产区经理(区域 IC),或从事训练、行政和治理等工作。
每月的行动打算标和时期性目
每月的行动打确实是实现餐厅方向性目
标,并兼顾顾客中意、 人员进展、
利润及治理和营业额成长的一个重要指引。
在每月安排治理组班表前,与营运督导讨论方向性目标和时期性目标及达成目标的活动。
记录目标和活动及负责的人员。
例行性工作
* 特定日期 行
---- 周 表、 日、
服 排班、月 表??
* 非特定日期 行
---- 班 估、 QS
C 估、 稽核??
会 沟通日 、 大会、
* 店 会 、治理 会 、 会 座 会等会 的 行。
* 餐 理和治理 及服 的沟
通日, 运督 和治理 的沟通日。
人 和 展
* 程及工作室的 打算。
* 能工作交叉 。
人 休假
* 每月固定休假。
* 固定假日及公司 定的休假
(例如:婚假、事假)
* 上月欠假或多休日。
把握上述阻碍到排班的因素,乃是 了排定一份精确的班表,而其最 目的,确 是 了达成餐 的四大目 ,即:
客中意( Customer)
人 展( Team)
利 及治理( Control)
成 ( Growth)
治理 的排班原
安排治理 班表 必 衡人 和 运的需要,
满足个人的需要因此有助于提升治理组的士气和生产力,然而营运的需要也不能忽略。以下的原则兼顾人员和营运的需求,是你的班表可以在两者上取得平稳。
治理组班表应该以周为单位,每月安排一次,至少在每月 26 日完成,月底往常公布;
治理组同仁平均每周工作 40 小时,每周当中尽量有 2 天休假,每月尽量安排有一次连续休假;
治理组如需在下个月某天休假, 必须于当月 20-23 日期间,即排定治理组班表前提出(如 5 月 20 日期望休假,须于 4 月 20-23 日期间提出申请),最多只能有 2 天,由餐厅经理决定是否核准;
年假安排依餐厅实际需求及年假打算执行;
营运治理人员应视实际需求轮值各种班次;
餐厅经理至少每月轮值班 6 次(至少有一次为假日高峰) ,轮打烊 2 次(不含月报),轮早班 2 次;
餐厅经理和副理应幸免同一天休假,也尽量幸免在同一班次;班表不应该被排成: CL OP
上课或参与店内以外之会议及活动应视为上班,路途时刻由市场决定是否算上班;
月薪治理组的班表请集中在早班和晚班,若当天只有一位月薪治理组时,则请尽量安排在中班。
排班工具——治理组排班工作底稿(参考附件一)治理组排班工作底稿是协助餐厅经理进行治理工作的有效工具。餐厅经理可运用此底稿,详列餐厅治理工作的内容及打算,并正确运算出执行打算所需之人力及工时,藉此达成餐厅的四大目标。
治理组排班工作底稿
治理组排班工作底稿是以“周”为单位;
以下案例讲明是以排定 1998 年 3 月份班表为主,从 1998 年 3 月 2 日至 1998年 4月 5日止,共计 5周。
每日值班治理及行政工作
A1. 值班经理人员排定
值班时刻的长短可依据下列几个原则作为考虑因素:
营业额的大小及其分布状况
值班期间内执行工作的多寡
餐厅内治理组的人数
填写方式——案例讲明:
内容
时刻
工时×天数
= 小计
A1. 值班经理人员排定
8:30 — 16:30
8
35
280
16:00 — 24:00
8
35
280
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