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干部人事档案管理的几点思考
干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历政治思想品德作
风任务能力等, 是干部个人自身成长历史的真实记载, 为组织人事工
作的决策提供了可靠的依据, 为合理分配使用人才资提供了可靠的信
息参考。
随着我国政治经济体制改革的不断深入, 干部人事档案工作面临
新的挑战, 档案工作如何与时俱进加快发展, 更好地为党的组织人事
工作服务, 结合档案管理的实际, 就干部人事档案的管理工作谈几点
体会。
一加强档案材料收集管理工作,健全档案内容。
在新的时期, 我们要紧紧围绕干部档案的利用价值, 在收集干部
基本情况的基础上, 一方面按照中组部 《关于干部档案材料收集归档
的暂行规定》的要求,下达了《关于加强人事档案材料收集归档和中
层干部任免备案工作的通知》 ;另一方面在档案材料收集管理工作上
变被动为主动,对缺少的材料要做到口勤手勤脚勤,加强联系沟通,
及时追补和不断补充新的材料。
二加强干部档案材料的审查鉴别,确保干部人事档案的真实性。
干部人事档案是组织人事部门全面考察了解和正确选拔使用人
才的重要依据; 为落实干部政策调整工资级别解决生活待遇更改参加
工作时间编史修志等有关问题提供重要凭证作用。
干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整真实可靠,
为此我们在收集干部人事档案材料的时候应做好以下两点:建立制,
有可循,按办事,规范操作。
凡规定由组织部门盖的,必须印齐全。
组织鉴定审查结论处分决定民主评议和组织考核等形成的综合
材料,须经本人见面签字。
任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称时间和号。
建立接收干部人事档案登记簿借阅档案登记簿市内档案转移记
录转递档案材料通知单等。
加强档案人员的事业心责任感。
对收集的档案材料要认真审核, 把完整真实可靠的材料收入干部
档案,把好质量关。
档案工作是细致入微的工作, 应杜绝粗心大意, 在档案鉴别过程
中,管档人员更要认真负责,确保档案材料真实完整。
加强学习,提高业务素质。
档案管理人员要多注意业务学习, 不断提高鉴别能力, 能够辨明
是非,要善于通过对比分析校对核实等方法去伪存真去粗存精, 坚决
把虚假材料拒之门外,努力维护干部人事档案的真实性可靠性。
三加快档案工作的信息化进程,提高工作效率。
档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求, 也是实
现人事档案管理现代化的必由之路。
我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统, 实施干部人事档
案动态管理。
利用计算机将干部档案资料整理输入电脑,使档案数据化信息
化,在档案的借阅查阅归档统计等日常工作中提高了效率。
目前共管理人事档案卷,其中在职干部卷,离退休干部卷,死亡
干部档案卷。
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