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广厦汇商高层住宅物业服务方案
一、项目概况
广厦汇商高层住宅小区是我市目前仅有的几处高层住宅小区之一, 处于新
华路中段闹市区,周边有医院、学校和商业区,是一个宜居的现代化高层小区。
分 A\B\C 三个单元,其中 1-3 层为底商, 3-30 层为业主住宅, 共有住户 405 户,住宅面积 50000 多平方米。地下停车场一座。本物业属于住宅物业。
项目特点: 1、该项目四周是商业区,且家属区内有建材市场一个,属于商用和住宅混为一体的住宅小区。 2、该项目是我市仅有的几个高层住宅小区之一,居住业主大多为事业成功人士, 对物业服务的要求较高, 所以该项目的物业服务
定位于高端物业。要求物业服务人员的素质和综合技能都比较高。 3、配套设施现代化,如电梯、编码楼宇对讲系统、地下停车场等。
针对项目特点,项目周边环境、业主需求层次,我公司确定了“星级酒店物
业管理” 的物业管理模式。 通过借鉴星级酒店高标准的物业服务理念和科学、 严格、规范的管理手段和操作, 借以提升物业服务质量, 满足业主不断变化的服务需求和快节奏生活的需求。
二.物业服务的内容
1.、共用设施设备的维护、运行和管理,包括电梯、共用照明、配电柜、楼
内消防设施设备、智能楼宇对讲系统。
2、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理,包括道路、室外上
下水管道、化粪池、停车场及自行车棚。
3、附属配套设施的维修、养护和管理,主要包括电梯、加压泵、业主会所。
4、公共环境卫生,包括公共场所、楼宇共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、
1
清运。
5、维护小区正常公共秩序及交通秩序,协助治安部门维护本小区安定、协
业主做好住宅区的治安防范工作,包括巡视、门岗执勤。
6、交通与车辆停放的管理。
7、配合社区或业主委员会完成与该小区相关公共事务。
三、小区物业服务组织框架机构
物业服务中心
客户服务
信息管理
协调调度
工程部
保卫部
保洁部
设备运行、工程维护、
执行
门卫制度
卫生清洁
节能降耗、消防管理
巡逻制度
垃圾清运
车辆管理
四、人员配备及培训管理
1、人员配备
部门名称
人员配备
岗位工种
岗位设置
服务中心
3 人
项目主任、物业管
24 小时值班
理员、文员
保卫部
23 人
包括门卫、巡逻、
门卫 15 人;巡逻 3
停车场
人,停车场 6 人,
三班 24 小时不间
断值班
2
工程部 4 水电、管网、公共 白班 3 人,零点一
养护 人
保洁部 9 楼宇,室外 楼宇内 7 人,外部
2 人,长白班
2、人员培训管理
根据岗位特点和人员素质有针对性的进行岗前培训, 做到不合格不上岗, 不
适应不录用。 根据公司培训流程制定长期岗位培训计划, 并监督项目处设施。 根
据公司品质部考核办法, 定期对培训内容进行考核。 制定完善的竞争机制, 本着
“能者上,中者让,庸者下”的原则及岗位激励推施,奖优罚劣,提高队伍的服
务技能及服务意识。
3、管理制度的制订
管理制度包括公众制度和内部管理制度, 主要有《业主公约》、《装修管理规
定》、《电梯使用管理规定》、《物业服务人员岗位职责》 、《考核标准》等。
五 、物业服务内容及标准
(一)服务中心
1、有完善的服务方案,质量管理、档案管理制度健全。
2、服务人员 ?一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
3、至少每半年征询业主意见一次。
4、公共服务电话 24 小时有人接听,报修双方约定时间到达现场,有报修、
维修记录。
5、分工中着装,持证上岗。
(二)公共设施维修养护
3
1、对共用设施进行日常管理养护(有专业部门负责的除外,如电梯年检及
养护)。
2、建立共用设施设备档案,设施设备维修运行记录齐全。
3、对公共设施、设备定期巡查需要维修的制定计划报业主委员会决定维修
方案。
4、消防设施完好,可随时启用,消防通道通畅。
5、设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏现象。
6、路灯、楼道灯完好率不低于 90%。
7、电梯每天例行检查一次,一般故障及时修复,大的故障及时联系专业维
保单位修复。
8、特重物、特长物不得从电梯上楼,必须向业主或装潢人员讲解清楚。
9、当物业的电梯、设备有故障时,立即通知设备部门,夜间发生重大事件
时立即通知班长,按应急预案执行。
10、当物业的设备、设施被损坏时,应将当事人带至管理处处理。
(三)公共部位的清洁
1、生活垃圾每天清运一次。
2、每日清扫道路两次;消防楼梯每三日清扫一次;楼宇大厅及电梯每日拖
擦一次, 24 小时保洁;及时清除主要道路积雪、积水。
3、楼道玻璃每月清洁一次;路灯每两个月清洁一次。
4、住宅区污水、雨水管道每年疏导一次;化粪池每年清理一次。其他时间
如发现堵塞及时处理。
(四)公共秩序维护
4
1、门卫工作,单元门口、大门每班门卫一人,工作标准如下。
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