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资料员年终述职报告 随着时间的流逝，自我 **** 年* 月* 日来到*** 公司任合约部资料员一职已 * 个月有余， 在这辞旧迎新之际， 本着回顾过去， 总结经验， 找出不足， 丰富自己， 能更好的做好本职工作，针对过去的工作情况做具体汇报如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职， 主要的工作大体分为文件 整理、文件的审批程序、 配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分， 具 体情况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的 时候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够系统和明确， 不能做到 让人一目了然， 为此我在部门经理以及同事的帮助指导下， 对合约部的所有合同 进行了系统且全面的编号， 并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行 了添加项， 除合同本身所有的基本内容， 还加入了一部分能使台账更为丰富的对 整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为 * 个项目： *** 、 *** 、*** 。*** 部分从 **** 年到 **** 年末共有 *** 份合同； *** 项目现有 ** 份合同； *** 现有 ** 份合同；总体合约部合同部分共存档 *** 份合同。整个中作内容虽然不 是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对 *** 项目、 *** 项目以及 *** 项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的工作起 到了很大的帮助作用 2、现场签证单： 现场签证是在施工过程中遇到问题时， 由于报批需要时间， 所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。 是指发、承包双方现场代表 （或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包 人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、 零星用机械量、 设计变更或 工程洽商所引致返工量、 合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项 目部，再由项目部资料员交给合约部资料员， 现场签证单接到后首先要上报合约 经理，由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核， 然后再回馈到合约部 资料员手中， 再由合约部资料员回发到项目部及监理手中， 合约部留下一份作为 备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类， 为了方便日后的顺 利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录 入，起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类， 后期由于大部 分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工 单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的 *** 项 目现场签证 *** ，共** 家单位及个人； *** 项目现场签证 * 份，共 * 家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资 料——由施工单位按照规定的格式及内容制作并上报给工程部， 再由工程部交给 合约部， ；二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格 式及内容制作并上报给合约部， 最后由合约部统一整理、 装订， 并由部门经理统