篮球协会内部组织十一月整理.pdfVIP

篮球协会管理层架构结构介绍 一、 部门工作介绍 主席(邢舵，建外 0921 班，土木学院，青岛莱 西市威海中路金鼎大厦处，联系方式 整体上把握协会的发展，及时的调整协会的发展方向，培训出一只优秀的团队为会员服务。 管理协会日常事务，做好各部门工作安排，协调协会内部外部的各种关系。 副主席 （刘腾辉，葛世武，延广东，马志刚，杨 子归） 协助会长主持协会全面工作，协调各部门关系，处理协会日常事务，处理好分属部门工作。 与会长共同协商协会的发展方向及工作计划。 1）行政部 1 处理协会日常工作并筹备协会的各种会议，做好会议记录。管理协会所有资料。做好信息传 达工作；主持协会内部干部考核和学生团体年度测评。主持协会财政工作。 2）组织部 主要负责活动系统策划，包括活动方案、活动流程、活动经费预算、活动人员安排；统筹活 动的执行，撰写活动通知以及撰写活动新闻稿。 3）宣传部 主要负责学生团体联合会整体形象的设计；制定并执行活动宣传方案，宣传推广协会文化。 4）外联部 主要负责校内与兄弟协会，校内其他部门，校外其它高校的协会及校外其它部门、机构和组 织的交流与联系。为协会各项活动的举办联系合作支持单位，筹备经费。 5）裁判部 裁判组是由一批热爱篮球，裁判事业,希望提高裁判水平的同学组成。负责篮协举办的篮球 赛事，包括赛事组织，赛事联系，裁判员安排，裁判员培训。与校内其他篮球赛事进行合作， 帮助他们完满完成篮球赛事。 二、各部门职能： 篮协各部门分工细则（2010 年 11 月版） 为更好的将我们的篮球协会发扬广大，现制定以下部门分工细则： 主席： 一、主持协会全面工作，组织制定协会的发展规划，制订每个学期的工作计划和工作总结； 二、加强与校内外部门的沟通、协调，带领全体会员积极配合学校的管理工作； 三、负责接待外宾和出访时的代表及维护协会利益，在各种公共场合上，会议上发言； 2 四、召集和主持会员大会，安排各种大会议或活动的具体工作，组织各部进行研究并出决策； 五、检查、督促、指导会员单位对会员大会、干事会议和部长会议决议的落实、执行； 六、代表协会签署相关文件； 七、组织开展监督、考核工作； 八、做好年终工作总结，研究优化现有的发展方案，改革落后的管理方式。 副主席 一、负责协助会长处理协会的相关工作； 二、协助协会的对内、外工作； 三、维护会员的合法权益； 四、负责协会的日常工作、各项规章制度的监督； 五、负责协会会员单位各类培训工作； 六、负责组织协会成员参加协会组织开展的活动； 七、负责发展、吸收协会新成员； 八、完成主席交办的各项事务； 九、管理好所属分管的部门。 行政部： 一、统计、整理协会资料，以及一些协会的历史资料等。； 二、组织协会年度工作计划的制定和落实，做好协会年度相关资料收集； 三、指导各部门做好协会会员大会、干事大会、部长会议的会务工作； 五、组织、贯彻、落实各项会议及其决定，并做好会议记录； 六、负责协会专职工作人员的聘用、管理和培训，成员的档案管理，人员调配工作； 3 七、负责协会对内的信息传达，对外联系与综合协调工作； 八、负责协会年度财务收支预算的编制和执行、协会的各项收支、审核、结算工作、定期完 成协会财务报表，向团联及主席提交报表内容、反映和监督协会的资金运用，分析、考核财 务状况和财务成果，提高资金的使用效益； 九、负责活动申请、课室申请、场地申请，及各项资料提交； 十、全权负责协会各项活动的后勤工作。 组织部： 一、认真负责好每学期协会开展的各项活动，主动与主席、副主席及各部长共同研究，积极 的组织、策划协会开展活动； 二、对活动进行策划，并按策划书进行各项活动的组织与实施； 三、对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性，； 四、对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施， 以确保活动的顺利进行； 五、大型活动期间进行详细活动安排策划工作并在其他部门协调配合下完成组织工作。 六、作好调研工作，定期汇报其他兄弟协会的活动开展及会员干事对协会活动的期待、建议。 七、根据协会决定布置、检查、总结协会的组织工作； 八、了解协会内各活动的举办情况，对协会的活动、及未来安排提出计划和建议； 宣传部： 一、积极开展各种形式的宣传，保持良好形象，维护协会声誉