8工作出行管理办法.docxVIP

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  • 2020-11-19 发布于广东
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第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 南充经济开发区市政工程有限公司 工作出行管理办法 第一章 总 则 第1条 编制目的 为规范员工工作出行行为,提高工作办事效率,充分调动员工工作积极性,特制订本办法。 第2条 适用范围 本办法适用于公司全体职工。本办法所称工作出行,是指公司职工因公需要外出而公司无法配给车辆时,使用私人车辆外出办公的行为。 第3条 原则 1、本办法所称工作出行原则是指在南充市辖三区和经济开发区范围内进行的工作活动,特殊情况区域用车需报总经理同意后按本办法实施。 工作出行应当遵循科学规范、实报实销的原则。 第二章 工作出行管理 第4条 出行报备 需要工作出行时,出行人应及时向综合管理部报备,说明出行事由、时间与目的地。 第5条 出行车辆登记 工作出行使用的私车,出行人首次应完成车辆信息登记和签订工作出行《承诺书》(见附件3)。车辆登记后将不予更换,特殊情况报经理层研究后决定。 第6条 综合管理部坚持从严管理工作出行行为,建立工作出行台帐,按有关要求加强管理工作,对违规违纪行为及时督促纠正,情节严重的依法依纪严肃处理。 第7条 未履行工作出行管理办法相关手续的工作出行行为一律不予认定。 第三章 工作出行补偿管理 第8条 使用私车补偿方式为实物燃油补偿,燃油补偿量=车辆百公里平均油耗/100×每月(或季度)合计里程,由综合管理部统计总油耗,次月公司使用油卡加油进行补偿。 第四章 要 求 第9条 员工因上下班、加班驾车的行为,不属于工作出行的范畴。 第10条 员工每次因工作外出,须向综合管理部按实际情况当面或电话报备,不得弄虚作假。 第11条 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 第12条 私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。 第13条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守工作出行管理办法和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 第五章 附 则 第14条 本办法解释权归综合管理部。 第15条 本办法自发布之日起执行。 附件:1.工作出行情况统计表 2.工作出行台账 3.承诺书 附件1: 工作出行情况统计表 统计时间范围: 年 月 日- 年 月 日 编号: 序号 工作出行人员 工作出行次数 出行方式 合计里程(公里) 补偿方式 合计油耗(L) 合计金额(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 合计 经办部门意见: 情况属实,根据公司《工作出行管理办法》,拟同意补偿。 财务管理部意见: 总经理意见: 附件2: 工作出行台帐 车辆使用申报人 : 登记车辆型; 牌照; 颜色; 百公里平均油耗; 序号 申报时间 事由 起始点 目的地 初始里程数 结束里程数 总里程 (公里) 记录人 备注 (往返) 附件3: 承诺书 为方便工作,本人自愿私车公用,并慎重承诺:遵守公司《工作出行管理办法》,遵守交通法规,安全文明驾驶,承担除单位按规定补偿以外的车辆相关费用及交通安全违章责任。 承诺人: 年 月 日

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