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文件管理制度 郑州?xxxx?有限公司 目录 一、项目文件分类及收集归档分工?................................................? 2 二、项目文件分类说明....................................................................? 3 三、项目文件形成和往来?................................................................? 5 四、项目管理部发文管理?................................................................? 6 五、项目管理部收文管理?................................................................? 7 六、项目文件立卷与归档?................................................................? 7 （一）、文件的归档范围：?........................................................? 7 （二）、立卷要求........................................................................? 8 七、项目资料移交............................................................................? 8 八、项目资料管理总结...................................? 错误！未定义书签。 1?/?8 文件管理制度 郑州?xxxx?有限公司 项目管理部文件管理制度 为了规范施工项目管理部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责， 做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目管理部文件管理制 度。 一、项目文件分类 归 档 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件分类 总承包人项目规划文件 合同协议类文件 总分包资质备案文件 计划进展类文件 工程日志 会议纪要 申请/报告类文件 工作联系单/备忘录类文件 总包通知 整理 2?/?8 文件管理制度 郑州?xxxx?有限公司 10 11 12 13 14 15 16 造价费用文件 安全管理文件 现场采购文件 图纸 施工文件 竣工验收文件 文件收/发放记录 二、项目文件说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质 量计划、安全/HSE?管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目管理部各职能 组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控 制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类 文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主?/监理提交的开工报告及分包商向总 承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报 审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经 理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目 所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包 方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由 3?/?8 文件管理制度 郑州?xxxx?有限公司 总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘 书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成 的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下 分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知