巧用Eel 处理学生考试成绩.docVIP

期末考试结束后，王主任宣布：“班主任自己统计本班成绩，尽快上报教导处”。现在考试成绩出来了，我就可以开干啦！ 　　成绩基本处理 　　我迅速地打开电脑，启动Excel 2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单 元格处输入公式“=Sum(c2:i2)”，拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式“=Average(c2:i2)”，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 图1 　　平均分只需保留一位小数，所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式(F)…”，在数字标签中选中“数值”，小数位数设置为1位。 　　下面按总分给学生排出名次，在L2单元格处输入公式“Rank(J2,J:J,0)”，然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班级中的名次。 　　说明：Rank函数的语法为： 　　Rank(number,ref,order) 　　其中“number”为需要找到排位的数字；“ref”为包含一组数字的数组或引用，“ref”中的非数值型参数将被忽略；“order”为一数字，指明排位的方式：如果“order”为0或省略，Microsoft Excel将把“ref”当作按降序排列的数据清单进行排位，如果“order”不为0，将把“ref”当作按升序排列的数据清单进行排位。 　　最后，单击L1单元格，在“工具”菜单中选择“排序→升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 　　成绩进一步处理 　　另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖动选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令，弹出“条件格式对话框”。我们把条件设为“小于72分的用红色显示(这三科总分为120分)”，点击[格式]按钮，把颜色设为红色，再按[确定]按钮，然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示(这四科总分为100分)。 　　下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优秀率、综合指数等。 　　(1)60分以下人数：在C78单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,60)”，拖动填充柄向右填充至I78单元格处； 　　(2)60分~69分人数：在C79单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,=60)-CountIf(C2:C77,=70)”，拖动填充柄向右填充； 　　(3)70分~79分人数：在C80单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,=70)-CountIf(C2:C77,=80)”，拖动填充柄向右填充； 　　(4)80分~89分人数：在C81单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,=80)-CountIf(C2:C77,=90)”，拖动填充柄向右填充； 　　(5)90分以上人数：在C82单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,=90)”，拖动填充柄向右填充； 　　(6)平均分：在C83单元格处输入公式“=Average(C2:C77)”，拖动填充柄向右填充至I83； 　　(7)最高分：在C84单元格处输入公式“=Max(C2:C77)”，拖动填充柄向右填充至I84； 　　(8)低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式“=CountIf(C2:C77,=40)/Count(C2:C77)*100”，拖动填充柄向右填充至I85； 　　(9)及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,=72)/Count(C2:C77))*100”，并拖动填充柄向右填充至E86；理、化、政、史等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式“=(CountIf(F2:F77,=60)/Count(F2:F77))*100”，并拖动填充柄向右填充至I86； 　　(10)优秀率：语、数、外三科96分以上为优秀，所以在C87单元格处输入公式“=(CountIf(C2:C77,=96)/Count(C2:C77))*100”，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、史等四科80分以上为优秀，所以在F87单元格处输入公式“=(CountIf(F2:F77,=80)/Count(F2:F77))*100”，拖动填充柄向右填充至I87处(如图2)； 图2 　　(11)综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为“z=[(1+优生率-低分率)/2+及格率+平均分/该科总分]/3”。所以在C88单元格处输入公式“=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3”，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式“=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100