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内业资料管理办法
为进一步加强内业资料管理,有效督促质检资料的准确 填写、完善归档、以及迎接业主、总监办等的各类检查,确 保内业资料的及时性,特制订本办法,明确责任分工,奖优 罚劣,请各位资料人员遵照执行。
、质检及测虽资料由相关队伍的内业负责人负责编制 并签认。试验资料由试验室编制签认。内业资料进度与工程 结算挂钩。每月15 H -18日,根据内业资料完成情况确定当 月资料完成率,作为当月结算的依据之一。
、隐蔽工程照片已纳入计虽的部分,根据业主及总监 办的要求,没有隐蔽工程照片或隐蔽工程照片不合格的部位 不予计虽。同时隐蔽工程照片已纳入内业资料管理的一部分,
具体详见《辉南至白山高速公路隐蔽工程管理办法》 。望相
关责任人予以重视。
、资料人员按现场、实验、测虽明确分工、各得其所, 各负其责,不相互推诿。《内业资料责任划分明细表》:详见 附表01。
、质检资料中各类数据,宜结合施工现场实际情况 进行填写。规定值以施工图纸为准,偏差值及检查频率以施 工技术规范及检验评定标准结合对应, 以便日后分项、分部、
单位工程评定。
、内业资料应按照已批复的《辉南至白山高速公路建 设项目合同段单位、分部、分项工程划分》组织归档。
、为确保内业资料及时跟进,准确完善,特制订如下 奖惩措施;每月18日,由工程部长组织,工程资料主管及 各分管技术主管参与,对本月工序资料完成情况统计考核, 奖优罚劣,有效提高资料人员的积极性, 维持制度的可行性, 确保制度的执行效力。
各技术主管必须及时准确的提供施工台账,资料员要 熟悉规范、检评标准、图纸,做到心中有数;制定每天的完 成计划。
各资料人员在每月18日工程部组织的内业资料考评中,
完成当月任务(已紧跟工程进度)的一次性奖励 500元
/(人?月),所有奖励直接发到相关人员于中,资料完成率 低于70%,罚款500元/(人?月)。
资料人员每日填写当天的资料完成数虽,作为每月 18 日考核评定的依据。
7、工程、试验、测虽等各部门技术人员要加强沟通、 协调与配合;努力做到沟通无障碍,避免因沟通不畅引起的 资料返工、误时误事、事半功倍等问题的发生。
8 、工程计虽所需资料要求必须在每月的 18日前完成并
签认,20日前完成计虽所需资料。
9 、大型施组、施工方案由工程部长亲自主抓,副部长
做好上报各类报表及资料整理归档的工作。
附表01
内业资料责任划分明细表
序号
施工部位
工程资料主管
试验资料主管
队伍资料负责人
1
大椅山进口
云沙沙、刘佳琦
高翔、陈松
徐英玉、刘金龙
2
大椅山出口
申丽、梅艳冬
3
五里堡
袁和起、丁恒伟
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - -
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
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