办公室日常管理制度37568.docxVIP

总则… 总则… 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 卷品 办公室日常管理制度 却录 办公秩序 考勤制度 办公室卫生规章制度 IT类设备使用规范 办公室用电安全?… 档案管理 印鉴管理 办公用品管理?…… 会议制度 罚则 卷晶 总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明 确要求，规范行为。创造良好的企业文化氛围。 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条 办公秩序 （一） 基本准则 不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外 部人员发表直接或间接的评论和牢骚； 个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如 有急事须及时回复，以免耽误工作； 保持办公区域环境清洁：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在 办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在室内摆 放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏（包括下班后）。 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容， 未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报 告等材料，废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随 便传阅泄密。重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。 工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区 接打私人电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话。 饮食，就餐时间为：12:00---13:00 ,不允许在办公区域就餐。 白备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加 热，最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区 域内食用有气味的食品及零食。 不得利用工作时间和公司设备干私事。 不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。 下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电 脑、空调等设备），关好门、窗。 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能白行安装或乱拉电线， 防止失火。 未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。 来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办公时 间不得带外人进入办公室。 办公室（桌）面每日下班前各白进行整理保持台（桌）面整洁、 卫生，办公用品摆放整齐。 未经行政部同意，禁止私白调换工作位置或挪动工作台、 文件柜 等办公家具、办公设备。 （二） 礼仪规范 仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重 大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目（不能 穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能 头发太长、长指甲、面容不清洁等等） 微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视 对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声 喧哗。 现场接待： 遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证 有人接待。 原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门主管 同意，可在不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。 接通电话 接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何 事，回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。 卷晶 第二条 考勤制度 为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都 要遵守公司的考勤和休假制度。详见〈〈考勤规章制度》。 第三条 办公室卫生规章制度 （一） 内容与适用范围 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 （二） 定义 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由保洁员进 行清扫； 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天白 行清扫。 （三） 办公室卫生要求 要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土， 无死角；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；墙壁清洁，表面无灰 尘、污迹；沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；卫 生间、洗手池内无污垢，保持清洁；卫生工具用后及时清洁整理，保 持清洁、摆放整齐；垃圾篓及时清理，无溢满现象；保持鱼缸清洁， 定期换水和给鱼喂食。 员工工位卫生由员工白己负责清理干净，白己的办公用品和各种 用具存放整齐有序，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等, 办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予 以清除。 员工