准备工作时间表.docxVIP

2007中秋茶话会及晚会准备工作分工及时间表 组长：楚广军 副组长：马振坤 刘冰 时间 宣传组 马振坤组长 高利峰 王思强 刘冰 邀请组 （岳德全/李浩亭/ 靳彦涛） 楚广军组长 刘建勇 刘冰 郭斌 综合协调组 （朱双彦） 楚广军组长 后勤保障组 （肖军） 唐二民组长 张梅 可静 刘明杰 茶话会会务组 （王鹏） 皮龙组长 可静 郭斌 中秋晚会会务组 刘冰组长 游亦然 楚广军 申秉坤 9.15周六 1 .制7E旦传新闻计 划和订新闻版面 （马，刘） 完成前期和当天 新闻稿（高，两篇） 3。 完成邀请函设计 （王） 9.16周日 审批邀请函内容 （马） 2。 发包制作邀请函 （王） 联络活动用餐饮（酒 店/月饼/酒水），活 动当天现场各协调 工作前期沟通 9.17 周一 1.邀请函制作完成 （马） 1 .联系市政协/统 战部，确定初步参 内部工作任务分配 会（内部人员全体 落实龙泊圣地现场 1。工程及活动现场 1.确定演艺公司和预算审批， 晚会执行方案（刘）  加活动领导名单 （楚，李杰） 2。 联系市政协/统 战部，确定初步参 加活动港澳台及海 外人士名单（楚， 靳） 联系各大商会参 加活动人员名单 （刘,郭） 参加）（楚,刘） 整改内容并联络各 内部公司协作关系 （唐,张） 活动相关协调工 作（龙湖公安/电力/ 市政等工作）会议和 烟火燃放审批（刘明 杰） 加强对居易酒店 的饮食卫生监管，确 保饮食安全。（可静） 负责会议和活动 公共车辆（豪华大巴 4辆，35座/辆）安 排和停放（张梅） 提出现场布置和桌椅4排 要求（游） 业主接待和车辆对接（申） 烟火燃放准备（唐） 9.18 周二 1。 发放新闻稿（报 纸/网站/公司内部 平台和网站/短信） （高） 2。 邀请此次活动参 与媒体（刘） 3。 查询活动当天天 气情况（王） 发出邀请函（楚， 刘） 市政协50份确 定30人 市统战部130 份确定90人 新郑统战部 50 份确定30人 召开活动综合协调 会 1 .负责做好本次 活动的会议流 程，人员接待/ 安排 现场布置准备 餐饮/红酒/雪 茄准备  4.各大商会代表 20份确定10人 短信和电话通知业 主（郭） 公司内部领导和台 籍干部50份（刘建 勇） 9.19周三 设计并发包制作 茶话会背景板内容 及现场布置（马/ 王） 设计并发包制作 晚会背景板内容及 现场布置（马/王） 同上 1 .督促拟定本次 茶话会活动流 程（主持人/领 导/港澳台海外 人士 /各大商会 代表等）（楚， 李杰） 督促拟定各级 领导讲话稿/草 稿（楚，靳，范） 审核两会议背 景板及现场布 置方案（楚） 9.20周四 1。 完成背景板内容 制作（马） 2。 落实媒体参与情 况（刘,高） 3。 落实活动当天天 气情况（王） 1.确定各单位参加 茶话会人员最终名 单和交通安排（市 领导/市政协/市统 战部/新郑市统战 部/各大商会/居易 1.全程做好活动现 场和周边安全保 卫、交通疏导和 车辆停放/现场 保洁卫生和厕所 /电瓶车、船、经 确定最终节目单和主持人 串词，晚会执行情况汇报（刘） 确7E现场布置和桌椅安排 （游） 业主接待和车辆对接（申） 烟火购买（唐）  4。 联系当天摄影摄 像工作（王） 红纸打印活动流 程和节目单500份 （王） 国际）（楚，刘） 2.确定各单位和业 主参加中秋晚会人 员数量，交通安排 （楚,郭） 营设施的正常运 作（唐） 负责会议和活动 公共车辆（豪华 大巴4辆，35座 /辆）安排和停放 （张梅） 活动费用及物品 准备（月饼、手 提袋、小楼书 300份/大枣300 提/请帖300份/ 雨伞500把备用 /帐篷10把备 用）（张梅） 9.21周五 1.联系参与媒体来 人情况，并安排媒 体接送车辆（刘， 高） 配合茶话会/晚会 组现场布置和车辆 安排，针对领导嘉 宾做针对性更改。 （楚,刘，郭） 各组工作进程汇报 1 .落实好本次活 动的会议流程， 人员接待/安排 2.落实现场布置 3 .落实餐饮/红酒/ 雪加 9.22周六 落实摄影摄像工 作（王） 媒体的摄影摄像 的工作对接（刘， 再次落实参与人 员，及再次确定车 辆安排（楚，刘， 郭） 1 .落实两会议活 动现场布置情 况（楚） 2.落实会议流程 现场布置和舞台搭建完毕 （刘） 主持人串词和灯光效果调 试（刘）  高） 和领导演讲稿 （楚） 3.确定各组工作 到位（楚） 9.23周日 1.接待媒体记者， 并配合安排现场工 作，负责用餐及返 程车辆（高） 2 .发放礼品/新闻 稿/当天活动流程 表/节目表（高） 3.安排当天摄影摄 像（王） 负责接待签到领导 嘉宾/港澳台及海 外人士/各大商会 代表/居易国际。 （楚） 活动相关协调工 作（龙湖公安/电力/ 市政等