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关于公文发布流程管理规定的通知 公司各部门： 为加强公司公文管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，结合公司当前管理 工作实际，特制定本规定。 一、 文件起草及审核 1、 文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿，经起草人修改、校对，初核无误后交部门负责人复核。 2、 部门负责人对文件初稿进行复核，复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、 文件主体是否完整、是否准确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否符合总裁办 1002号通 知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。 3、 经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其它部门联 合发文或为公司层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，而后再通过 OA流转上报至 公司主管高层签批。 二、 文件批准及签发 1、 对于常规性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在 OA中签署意见，直接通过 OA流转至前 台文员，由前台文员负责发布。 2、 对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人通过 OA呈送COO（或CEO 批准，COO（或CEO核准后通过 OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不符合规范，退回部门负 责人修改直至合格为止。 3、 凡是所发的通知有呈送 COO（或CEO必须有COO（或CEO的审核签字才可发布 OA 三、 文件发布及存档 1、 公司所有文件经部门负责人或主管领导批准后，交由前台文员统一在 OA系统中发布，其它人员不 得擅自随意发布。 2、 前台文员发布文件完毕后，应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和相关附件材料收集齐全， 按照部门、类别进行立卷归档，个人不得保存应当归档的公文。 3、 纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公文进行归类，打印发布的正式文本由文件审批人签署 手写签名后移交档案专员存档。 4、 电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公文电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专 员存档。 四、公文处理流程 五、其它说明 1、常规性文件指在本部门职责范围内，由本部门具体操作的业务活动的有关文件。 2 、非常规性文件：指超出本部门职责范围，牵涉到具体部门业务活动的有关文件。 3、因工作需要，以“参考资料”形式对外发放给供应商、客户或其他场合的公司文件，应经 COO或 CEOIT批后方可发放，并作相应的发放登记。 此通知 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ] 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到 原位。4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废设备以及不用 的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环