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关于加强公司车辆使用管理制度的通知
一概述
为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度
本制度。本制度适用于公司所有车辆的使用管理。 综合业务部是公司 车辆使用的管理部门。
二用车范围
1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用
车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由 综合业务管理部统筹安排。
三调度权限
办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未 经授权不得擅白调用公务车辆。负责人不在时,可由办公室负责人 负责调度,办公室为车辆管理指定部门。
四、派车程序
1、 市区内用车,用车人应填写〈〈用车申请单》交办公室统筹安
排。公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前 2小时提出申请, 遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、 外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一 天报主管副经理和董事长(总经理)批准。
3、 为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的,应合并用车。
4、 凡因公务紧急来不及填写〈〈用车申请单》的,必须于事后一
天内补办有关派车单据。(申请单见附表)
5、 非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理 和董事长(总经理)批准后方可使用。
6、 驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以 便办公室对车辆进行有效调度。对不及时报告车辆情况影响车辆调度 的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。
7、 外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理) 批准同意后方可使用。
8、 未经公司领导同意私白使用公务车辆,一经发现处罚当事人
100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。
五 下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
(1) 无照驾驶。
(2) 未经许可将车借予他人使用。
(3) 违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
六节油管理:
1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准 核发油料,并做到每月核对无误。
2驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在制定标准以内,
特殊情况下需要增补邮票的须报公司批准。
3车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
4驾驶员不得私白出卖油料和将油料赠送他人, 如有发现,按贪污论 处。
5办公室应按时办理好车辆保险,养路费缴纳各项手续,车辆有关证
件及资料有驾驶员妥善保管。
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