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关于图书管理系统应用现状的调研 河南师范大学 信息管理系统期末考核论文（调研报告） 关于图书管理系统应用现状的调研 学院：冏学院 班级：会计三班 姓名：赵春歌 学号： 二。一三年六月 关于图书管理系统应用现状的调研 引言 图书管理系统的应用背景情况：图书馆作为一种资源的集散 地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息管理，现在有很 多的图书馆都是初步的开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息 管理。根据调查得知，她们以前对信息的管理都是基于文本，表 格等纸介的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采 用对借书卡的人工检查核实，对借阅者的借阅权限、以及借阅天 数等用人工计算，手抄进行，数据处理工作量大，容易出错，由 于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规 范的信息管理系统。尽管有的图书馆有计算机，可是尚未用于信 息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，因此图书管理 系统的应用尤为重要。 调研目的：了解图书馆借书、还书的操作，以及其工作效 率，了解图书管理系统是怎样提高工作人员的有效管理的，以便 找出其中的缺陷，来更加完善图书管理系统。 图书管理系统应用现状：随着计算机技术的发展以及计算机 网络的逐渐普及，英特网成为人们查找信息的重要场所，二十一 世纪是信息的时代，因此信息的交换和信息流通显得特别重要。 因此，使用计算机来管理图书成为必然，当前，中小型以及大型 图书馆、书店等均开始采用各种优秀的系统管理软件来辅助日常 的事务。而随着科技的进步，图书管理系统在传统的功能上越来 越强大。 调研方法 一方面，能够从网上查找各图书馆对图书管理系统的应用情 况，进行搜集整理，另一方面，为了更加详细的了解图书馆的具 体流程，能够在某大中型图书馆实习学习。学生能够选择在本校 图书馆实习。了解一下本校的图书管理系统，也能够走访其它学 校。学校的选择不能过于单一，要从各个不同级别，按“ 985工 程”、“211工程“等高校图书馆来调研。这样才能够比较真实 的反映图书管理系统的应用的真实情况。 调查结果分析和局限性 经过网络对“ 985工程及“211工程”高校图书馆的信息管理 系统进行调研，能够总结出：以汇文为代表的新一代国内图书馆 信息管理系统在不断完善，在高校占有很大的比例，其中“ 211 工程”高校图书馆的信息管理系统的转型，升级换代还是比较明 显的，而经费充分、实力雄厚的高校图书馆更是使用那些更加完 善的图书管理系统。当前，大部分高校图书馆都引进了白动化管 理系统，实现了图书馆各项业务工作的白动化管理。 现以“211工程”高校图书管理系统的使用情况进行分析， 最受欢迎的两款系统是汇文和 ILAS,二者所占比列达到了 54%, 国外有些系统也相当受欢迎，；例如 ALEPH系统以其强大的功 能、先进的体系结构、可靠的开放平台、完善的客服服务等优 势，成为很受欢迎的一款系统。现在，国内图书管理系统与国外 图书管理系统的差距逐渐缩小，各种新系统、新版本不断出现， 在激烈的市场竞争中占据了一席之地。比较有代表性的有：深圳 大学图书馆集成系统第三版、北邮创讯图书信息网络系统、妙思 文献集成管理系统 V6.5等等。国外的系统由于设计先进、功能完 善，深受一些实力雄厚的高校图书馆的青睐，而经济实力一般的 院校则根据实际情况，乐于选择那些声誉好、影响大、发展成熟 的国内系统。 调查显示其使用年限也不同，在本次接受调查的图书馆中， 有44所的图书管理系统是在近 5~10内购买的，所占比例占 55.41%,在短期内无任何替换和更新，具有一定的稳定性。一方 面，一套系统价格昂贵，在短期内频繁更换是不现实的，另一方 面，图书馆的工作人员花费了一定的时间和精力掌握了一套系统 的操作方法，再要接触一套新的系统，还要重新开始，需要耗费 大量时间和精力。调查发现，汇文和 ILAS是使用年限较长的系 统。这一方面是由于这两个系统本身简单实用、功能齐全、汉化 优良，另一方面是有一定的历史原因决定的，这两个系统开发的 时间早，这样一些图书馆习惯于原来的系统，在更换、升级系统 时，仍选用原来的系统。 同时，江苏汇文软件有限公司成功研制了江苏省高校资源共 享服务平台，率先实现了全省各高校图书馆的文献资料共享，而 且还与上海、山东省、四川省等高校图工委签订协议，在全省范 围内推广使用汇文系统，并对产品实行集团购买策略，另外， ILAS采取系列产品策略，设计各种层次、各种价位、各种版本的 系统，来满足不同客户的需求。这就使得图书馆可根据白己的规 模、设备、人员等情况来合理选用系统。 结论与建议 对各高校的图书管理系统应用情况进行调查后，从分布情 况、使用年限、使用模块、网络信息服务四个方面分析了图书管 理系统使用的现状和存在的问题，建议提高资源整合能力，吸引 用