物业保密标准制度.docxVIP

v1.0 可编辑可修改 物业保密制度 物业保密制度是公司和项目之间稳定的重要因素， 依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 物业附属组织和分支机构以及职员都有保守物业秘密的义务。 物业保密工作， 实行既确保秘密又便利工作的方针。 对保守、保护物业秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 （一） 目的 为保守物业秘密，维护物业业主及公司权益，特制定本制度。 （二） 职责 项目经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。 业主及物业公司负责保密制度的监督与管理。 （三） 物业保密制度中的秘密事项； 、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 ; 、内部掌握的合同、 协议、意见书及可行性报告、 主要会议记录。 、掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 、 业主资料； 、其他确定应当保守的公司秘密事项。 、与项目内部来往资料文件。 1 v1.0 可编辑可修改 7 、 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文 件不属于保密范围。 （四） 保密措施： 、公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。 、公司设专人分管保密工作，有条件的专门设立保密室。公司各职能部门 / 项目备专人或兼管负责保存保密材料； 、公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、 行政法规和纪律； 、保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触； 、档案室（柜）内一切设备、设施，未经许可不得使用或随意翻 动； 、 定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档 案材料的安全； 、对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和错漏； 、保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁。 、保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷， 不得擅自多印多留；草稿视 同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销 2 v1.0 可编辑可修改 毁； 、传递密级材料应专人专送，中途不得办理无关事项，密件不得携入不利于保密的场所； 、公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方， 如暂不阅读或离开办公室时， 要将文件锁好。 公司的重要文件原则上不准携带外出，限在办公室作用，用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。 、注意在通讯和办公自动化中的保密工作。 不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料； 、对保密内容未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任； （四）奖罚 1 、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10 元以上 500 元 以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 工作人员如因疏忽遗失文件资料及载有物业秘密的电脑磁盘、音像制品的； 已泄露物业秘密但采取补救措施的。 、出现下列情况之一的，公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外， 还将视其情节轻重及危害后果， 3 v1.0 可编辑可修改 交送司法机关依法处理，追究其经济责任和法律责任。 故意或过失泄露物业秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。 4