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案例6 Team Hanes公司的库存管理
市场总是正确的,尤其是流行行业,出现与预期不同的不确定性市场走向经常是正常的。如对于运动服装制造商这种类型的企业,一场体育比赛的结果也许会直接影响到次日消费者的购买,或者一个崇拜偶像的陨落可以引起成千上万件T恤衫的滞销积压。这种需求的不确定性对企业经营及商品计划与控制带来巨大影响。
通常由于季节、运动方式、时尚、尺寸及款色品种变换等会产生大量的库存,如何使这种不确定性需要得到有效控制,经销此类商品的零售商采取一定的控制对策,有的要求每年库存周转5次,并希望订货提前期是5天,还要求95%的履约率和详细准确的价格标签。
在目前这种零售商与制造商角色难以替换的情况下,怎样保持最低的零售库存来实现每年5次的周转,而且在零售中有足够的库存以避免缺货,怎样在配送中心保持足够的库存来满足需求中不可预见情况的同时,又不会遭受价格下跌而过多抛售的风险?怎样平衡各类产品生产大批量与需求小批量的成本利益?
美国运动服装制造商TeamHanes公司为此采取了相应措施,并为在大型零售店中出售运动衣应用了供应商管理系统(VMI)。其方案是和零售商更紧密地协作管理各类服装,这包括积极地监控和调整商店一级的各种款式服装的库存,根据POS数据,每周进行库存补货,并把 带标价签的产品直送商店。通过管理从零售到生产的整个供应链,缩短了供货周期,降低库存(如零售商的配送中心),从而对多变的消费需求更快地反应。TeamHanes的供应商管理系统能够增加零售商与TeamHanes公司间运动衣交易量,然而随着业务的发展,随着产品线扩大且经销产品的零售店的增加,也给供应商管理系统的持续实施带来了挑战。
TeamHanes认识到,要在这个瞬息万变的运动衣市场实现盈利的增长,需要一个能够更可靠地满足消费需求且整个系统的库存又比传统方式更少的经营基础。Mercer公司帮助Team Hanes设计了一个业务系统,使公司在发展的时候获得这些供应商管理的利益。
已开发的TeamHanes业务系统,根据消费需求预测,以一体化的方式管理整个供应链,解决了传统方式的不足,以系统化思想来整合供应链中的所有活动。
利用消费需求预测,可每周检查服装零售信息,以调整各种款式服装的库存水平,满足当前的需求,而不是保持若干周销量的库存。
结合商店POS数据和对各款服装库存的调整,每周确定向各零售店铺的发货。这些补充供货在TeamHanes的配送中拣选后,直接运到商店。这种补充商品的方式降低了中间环节库存维持水平,缩短了订货周期。在配送中心内,对销量大的商品品种采用更为专门的自动化处理技术,进一步降低了成本,提高了反应速度。
根据消费需求预测和对不确定性的分析,在TeamHanes配送中心内,每个品种的库存每周都要再次评定。消费需求趋势方面的变化在相应的时期被自动整合到库存计划中,更好地预防潜在缺货的发生。采取这种方式,改变了传统的“库存以几周计算”的习惯,库存要不断与每周的消费需求预测、比较,而不是用过去的平均消耗率。
根据库存与消费需求预测,每个品种的生产计划均要每周进行检查,经预测任一品种低于所需的库存水平时,就安排生产计划。这种方式以一种对需求的前瞻性眼光关注生产计划,能充分满足消费需求,并在问题发作之前就采取措施。
每个品种的生产规模得到优化,以平衡根据每个品种的具体销售特征计算出的经济订货批量和预测消费需求,由此大量生产可以保证,而且成品库存量总是和下几周的预期销量相联系。
零售式样、成品库存水平和生产进度怎样才能既针对每个品种、每周进行的检查,而又不花费大量人力呢?关键在于整个流程真正的自动化。在日复一日的供应链运营中,所有决策能够从消费需求预测中制定。Team Hanes的计算机系统可以为供应链中的每项活动推荐最佳方案。这些建议能够自动执行(例如,对量小的式样的库存调整)或者为检查作出提示(如生产计划方面)。
这个业务系统在业务增长时,能够一致地和可靠地向零售商传达TeamHanes独特的价格建议。它使TeamHanes公司运动装的供应链管理前后衔接,零售商和自己双方在收入和利润上均实现最大化。
思考题:
1.TeamHanes公司实行的是推动式库存管理,还是拉动式库存管理的方法?
2.简述TeamHanes公司实行的库存管理模式的特点。
3. 你认为本案例中Team Hanes公司的库存管理存在哪些可取之处?
4. 你认为本案例中Team Hanes公司的库存管理有哪些不足之处?
5.我们从该案例中可以学到些什么?
知识改变命运
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