物品领用标准制度.docxVIP

v1.0 可编辑可修改 物品领用管理制度 为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本， 规范公司办公用品的发 放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。 一、办公用品的分类及领用范围 办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、 办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 二、具体领用规定 核定常规办公用品申请 每月 25 日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求预算表》 ，经部门经理初核，行政部主管复核后交由校长审批。 员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》 ，部门经 1 v1.0 可编辑可修改 理签字行政部审批。 办公用品领用 行政部负责将办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。 为方便查阅员工领用办公用品情况， 行政部将单独建立员工 《办公用品领用档案表》（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。 办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。 每周三及周五 9：00～16：30 为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。 若部门领用的物品、金额超出预算的，行政部有权不予办理，经由校长特批后方可执行。 非常规办公用品 对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交由行政主管审核，校长复核，经过批准方能执行。 公共办公用品的领用 对于公共办公用品的领用， 由人事行政助理负责领用， 其成本按月份分摊至各适用部门。 属于更换情况的办公用品 需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部， 如无旧品，则新品不得领用。 三、制度说明 各部门所领办公用品计入部门经营成本， 对成本的控制将列入对部 2 v1.0 可编辑可修改 门经理的考核指标。 行政部在发放用品时应严格检查领用人姓名和签字， 不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。 若发现有无领用人或使用人签字的领用单， 则此类领用单金额计行政部经营成本。 3