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学校公务接待管理规定
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学校公务接待管理条例 一、接待范围:
上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导,以及
学校特邀专家、学者等。
二、接待原则:
1、接待工作必须以有利于工作和事业的发展,以提高办事效率
为前提:热情、周到、文明礼貌,杜绝铺张浪费的现象。
2、接待工作由党政办公室归口管理。校内各部门须承担相应的
接待任务:
上级部门、兄弟学校主要领导来我校视察、访问、调研或交流,由学校党政办公室负责组织接待工作, 并协调安排我校主要领导或相关主管校领导接见或陪同。
上级部门、兄弟学校副职领导来我校访问、调研或交流,由学校党政办公室负责接待或协调我校对口部门负责接待, 并协调安排相关主管校领导接见。
上级部门、兄弟学校下属部门负责人到我校调研、交流,由我校对口部门负责接待。
需要学校领导参与的公务接待活动,有关部门应提前与学校党政办公室联系, 并报送有关书面材料。 学校党政办公室根据工作需
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要、领导分工, 提出意见报请校领导批示,并及时将安排情况通知有
关单位。
对于重要的访问交流活动,有关接待部门要充分利用学校各种媒体做好宣传报道。
三、接待标准:
1、餐饮
餐饮标准:例行公事的一般工作人员, 招待标准为 10-15 元/
人( 含酒水 ); 一般性业务往来,每餐招待标准为 25 元-35 元/ 人( 含酒
水); 贵宾或省、市重点项目专家每餐招待标准为 40 元/ 人( 不含酒水 ) 。
早餐一般每人 3--5 元,一般按下限执行。工作日中餐不用酒,一般
情况下晚餐也不安排用酒, 特殊情况需用酒由校长审批, 党政办公室
安排按标准用酒,每餐不超过 2 瓶。
来客一般均安排在学校食堂就餐,特殊情况时可安排在校外就餐,但不得突破上述标准。 学校食堂要加强管理,按规定标准优惠,搞好优质服务。
客人接待一般安排工作餐、份餐。根据需要,每批客人原则上只宴请一次,餐饮费用不超过下限标准。严格控制陪餐人数,工作餐、份餐,接待部门可安排 1--2 名人员陪餐。学校名义的宴请,陪餐人员一般不超过 5 人。
陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。在客人就餐时,确因工作、服务需要不得离开工作的人员,可安排临时工作餐。其标准为校内每人每天 25 元,校外每人每天 35 元。
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2、用烟
一般情况下来客招待不用烟,学校重大活动需用烟由校长批准,
学校党政办公室负责定标准招待。
3、住宿
学校一般不负担来客的住宿费。 接待部门可根据客人的要求,主动帮助选择合适的住宿地点。
学校特邀而需负担住宿费的客人,统一由党政办公室安排。
4、交通
来校客人交通费用一般由客人自理。
特邀而需负担交通费用的客人, 严格按照国家有关规定执行。
学校一般不负担来校客人的观光旅游费用。
5、娱乐活动
不为来校客人举行专场舞会, 不准用公款包租歌厅、 舞厅和从事
卡拉 OK高消费等休闲娱乐活动。
6、礼品赠送
原则上不向客人赠送礼品。 对特殊客人需要赠送者, 由校长审定赠送对象及标准, 安排党政办公室或后勤服务科落实。 一般赠送宣传学校的纪念品,或适量的土特产。
四、接待审批:
1、为有效控制经费费开支,贯彻公开、节俭的原则,严格实行
登记制度。接待部门事先要认真填写“客餐审批单”,将客人单位、
职务、人数、来校目的、任务和时间、接待费数额填写清楚。专题业
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务会议或大型活动要事先定好接待计划请示。
2、凡以学校名义接待客人由党政办公室负责填写“客餐审批
单”,经部门主要负责人签署意见,呈报校长批准。
3、以部门名义接待客人, 由接待部门负责人填写“客餐审批单”,
经分管领导签署意见, 呈报校长批准转党政办公室安排落实。 承办专
题会议或大型活动的接待计划和特殊原因需超标安排者, 需呈报校长
批准。
4、党政办公室为我校公务活动接待工作综合协调部门。凡申请
使用学校经费接待客人而又被批准者, 应由党政办公室统一安排, 到
指定的地点就餐、住宿。具体接待工作仍由该接待部门负责。
5、学校内部上下级之间及各部门之间,不得借任何名义用公款
进行互相宴请。
五、经费结算:
1、实行一批客人一次结算的办法。 由接待部门持就餐收据和“客
餐审批单”到总务科结算报销。 对未有“客餐审批单”以及审批计划
外部分不予报销。
2、就餐收据的审签手续同于“客餐审批单”的审批手续。
六、其他:
1、各有关接待部门和人员必须遵循接待原则,认真做好上级领
导等客人来校接待服务工作。
2、学校接待费用开支情况原则上每期向校长报告一次。对巧立
名目、擅自利用公款吃喝的部门及负责人, 视情节给予相应
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