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PPT的使用技巧简介 摘要：如何保护PPT文稿，并介绍一点PPT中的快捷键，及PPT中时间的添 加和更新。另外着重介绍了 PPT自动播放时间的控制和设置，对丁插入法嵌入 音乐的不便，我乂介绍了另一种 PPT插入音频的方法。 对丁一些PPT制作中遇到的常见问题我介绍了两个：字体改变的原因和 插入自己想要的图片的方法（圆形图片的插入）。 关键词：PPT、保护、快捷键、定位、插入、音频、选择、 正文： 一、 如何保护你的PPT文稿【1】 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保 护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改 权限密码”框中，单击”确定。（如图1） 二、PPT中的一些快捷键【2】 全屏快捷键：F5 N、Enter、Page Down＞右箭头（t火下箭头（J或空格键：执行下一个动画 或换贞到下一张幻灯片 P、Page Up左箭头（―），上箭头（f或Backspace执行上一个动画或返回 到上一个幻灯片 Esc、Ctrl+Break或连字符（-）:退出幻灯片放映 H :到下一张隐藏幻灯片 T:排练时设置新的时间 O:排练时使用原设置时间 M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P :重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A :重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H :立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U :在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10（相当丁单击鼠标右键）：显示右键快捷菜单 Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链 Ctrl+T :在句子，小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3:更改字母大小写 Ctrl+B :应用粗体格式 Ctrl+U :应用下划线 Ctrl+l :应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式（自动调整间距） Ctrl+Shift+加号：应用上标格式（自动调整间距） Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C :复制文本格式 Ctrl+Shift+V :粘贴文本格式 Ctrl+E :居中对齐段落 Ctrl+J :使段落两端对齐 Ctrl+L :使段落左对齐 Ctrl+R :使段落右对齐 三、幻灯片自动更新日期与时间【3】 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作：单击 视图t贞眉与贞 脚”命令，在打开的对话框中选择”幻灯片”，选中”日期与时间”，选择 自动更 新；则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 （如图2） |aa|回普通俱） |aa| 幻灯片浏宽旭） 幻灯片放映电） 阳 备注页d） J Ctrl+Fl回任务窗格偃） Ctrl+Fl _］页眉和页M QD...显示比例。 _］页眉和页M QD... 显示比例。.. 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻 灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击 插入T日期和时间”，系统弹 出日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击 确 定”就可以了。（如图3） 插入（1） 格式仙工且堡） _J新幻灯片但） Ctrl+M 幻灯片褊号皿 -日明箱时间（D... ?特殊符号（I）.. 幻灯片很文件）。一一. 圈片如 阿示康）… 艾本框区| 影片和声音Q0 包服皿… 3表格叫… ■.超链接①...Ctrl+K ￥ 四、 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是 第6张，那么很简单，键入“6然后回车，就会跳到第 6张幻灯片。或者按鼠 标右键，选择 定位”，之后再选择自己所需要的位置。 五、 控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课 的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“ B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。按一下“ W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 六、 窗口播放模式 在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数 据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中 的观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使 用Alt+ Tab”或Alt+ Esc”组合键与其它窗口切换。 七、 人工设置幻灯片放映时间间距【3】 1、 选择要设置时间的幻灯片。 2、 选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、 选择“换贞方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏 幕上出现的秒数。 4、 如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有 幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。