加油ic卡管理规定.docx

加油IC卡管理规定为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度 的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度： 一、 用车费用管理及核算 1、 油卡管理：公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定 车使用，每车 配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请，待批准后方可加油， 并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡，每次加油必须总经 理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理，加油时填写《单车 行车里程及油耗台帐》或加油申请单；为便于核算月度用车费用，每 月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 2、 用车费用计算：费用按成本核算分摊至各部门，用 车人持派车单 由司机出车，出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗，用车完毕 时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车 人签字确认。派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未综合 部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。 二、 派车管理 1、 因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人 填写派车单， 综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。 2、 凡董事长、总经理用车，综合部负责人须接到书面 或电话通知后 方给予派车。 3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方，因 公外出应尽量 乘公交车，车票公司给予报销。事情急办等确需派车的，综合部酌情 给予安排车辆 二、车辆及驾乘管理 1、 公司的车辆统一停放在公司院内 指定地点 保管，并将车 门锁妥， 车钥匙由专人负责保管，不准私自将车开回家，出现问题责任由司机 承担。遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说 明原因。 2、 因工作需要必须晚上出车（无住宿）时，司机要按 时到岗，出勤 按加班计算，累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加 班费，一次加班时间超过5小时按一天计算（值班期间除外）。 3、 司机驾车应遵守交通规则，文明开车。司机因违章 被罚款时，费 用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人 200元以 上罚款。 4、 司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾 驶，更不能将 车辆交给无证人员驾驶；公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。 5、 未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由 当事人承担， 并视情节给予当事人200元以上的罚款。 6、 职工个人用车，经总经理批准按成本费付款。公车 私用，除承担 用车费用外给予200元以上罚款。 7、 外借车 由公司总经理批准，司机应做好车况检查， 做好车辆使用 交接。 由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由 驾驶员自行承 担费用，公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通 事故的，由公司领导研究后，商讨事故处理方案并给予相应的处罚, 罚款不低于500元。 9、 严禁酒后驾驶、无证驾驶，发现一次罚款200元,所造成的后果由 驾驶员承担。 10、 车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里，如超速发现一次罚 款100兀。 11、 严禁司机在车上睡觉，听音乐，有意逗留等发现一次罚款50元. 12、 司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》，呈综 合部负责人审核并核对实际里程，整理存档。司机每月3号前将上月 用车理程按部门整理上报综合部分管负责人，经综合部分管负责人审 核将费用分摊至各部门每月5号前公示。 三、车辆清洗及维护 1、 专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件 寿命，确保行 车安全。 2、 司机应对所负责的车辆及时进行清洗。每天上班需 先对车内卫生 进行打扫，保证车内无灰尘，玻璃无手印，车内空气无异味。每周至 少保证2次进行全车体清洗。内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行 清洗，公司内专业洗车人员不提供洗车服务。公司内部车辆必须等顾 客洗完之后再自行清洗；出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他 性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修 单》，经综合部经理的签字后，即可维修。 4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可，不计入 成本。维 修用的配件按照成本价进行出库。对能进行索赔的配件尽量进行索赔。 本制度如有未尽事宜，随时修改，本制度自发布之日起执行，所有相 关制度以此为准。