实用的行政人事基础管理制度公文.docxVIP

公文管理标准 1998-- 发布 1998-- 实施 集团公司 发布 1目的和适用范围 为了加强的公文管理，以增进公文处理的质量与效率，特制定本标准。 本标准适用于集团公司。子公司参照执行。 2职责 2.1办公室职责 2.1.1是集团公司公文收发处理的归口管理部门。 2.1.2负责来往公文的收发、拆封、登记、分发、催办、校对、监用印、归档、立卷、管理 等工作。 2.1.3严格执行公文管理的各项细则，保证公文管理制度化、正规化。 2.2职能部门负责对本部门来往公文的拟稿， 会签，送批，贯彻执行等工作。 认真履行公文 管理的各项规定，配合办公室做好公文管理工作。 3管理内容 3.1来文 登记 来文由文书拆封后，于“收文登记册”上登记收文编号、收文日期、来文字号、附件及 摘要。 分送 文书于来文首页附“公司公文、信函处理单” ，送办公室主任或副主任签批拟办意见。 交办 办公室主任或副主任签批拟办意见后，由文书送达有关领导或经办部门。 3.1.4催办 来文中有规定处理期限的，办公室应做好登记，按期催办。 3.1.5 处理 有关领导或经办部门接到来文后， 要及时处理，并将处理结果记录在处理单上。 处理完 毕后，应将来文及时送交办公室。 集团公司1998-- 批准 1998-- 实施 QG/Z3.2发文 3.2.1发文部门拟妥文稿后，先由部门负责人签字，送交有关领导、部门会签，经办公室核 稿后，再送总裁或主管副总裁审批。 3.2.2将由总裁或主管副总裁签发的文稿送交办公室，由办公室处理发文。 3.2.3文书根据发文稿登记发文记录，按发文顺序给定字号， 送打字室打字、校对后， 由监 印人员用印完毕发文，填写发文登记表。 3.3发文字号 3.3.1集团范围发文的文件：正集x字 [xxxx ]xxx号 集团公司范围发文的文件：正集司x字 [xx xx] xxx号 3.4主送 3.4.1集团范围发文：各公司，厂： 3.4.2集团公司范围发文：各公司、各委、办、部、中心： 3.5经办部门在处理机密文件时， 必须在办公场所处理， 不得私自转借或翻印， 并应妥善保 管，防止他人轻易取得和翻阅。 3.6经办公文遇有重大足以影响公司权益的重要文件， 应将正本妥为保藏，应用是给出复印 件处理。 3.7经办、核稿人员字迹应清晰可辨，不得潦草难认。 3.8处理期限 3.8.1文书收文，原则上随到随送，再退应于文到一小时内送交分文。 3.8.2分文人员对普发性文件可根据工作量而定，对急件、电报、机密文件等应在文到一小 时内分文完毕。 3.8.3经办部门处理期限 3.8.3.1急件、电报、机密文件于一日内处理完毕为原则。 普发性文件一般在文到三日内处理完毕为原则。 来文有限定期限的，应尽可能在其限定期限内处理完毕。 3.8.4监印人员原则上于当天完成用印。 3.8.5会签、主管副总裁审稿急件，应在一天内完成。普发性文件，应在二天内完成。 3.8.6文件归档，应日案日清，最迟不能逾二日。 3.9递送 QG/Z机密类文件的递送要用专门的文件袋或文件夹递送。 3.10归档 3.10.1公文处理完毕后，经办人员要把有查考价值的公文原稿和有关材料整理好，送办公 室清理立卷，个人不得私自保存应当存档的公文。 文件处理完毕归档时，收发人员应检查文件本文和附件是否完整，如有缺少，应立 即追回。文件处理手续是否完备，如有遗漏，应立即退经办部门补办。 3.10.3经办部门因特殊情况需要留存文件原稿时，经办公室同意后妥为保管，办公室以文 件复印件归档，原稿用毕后仍送办公室归档并换回影本。 3.10.4档案立卷分类目录及编号原则，由办公室统一制定管理。 3.10.5归档文件应以目次号顺序以活页装订于相关类别的档夹内，以便查阅。 3.10.6档案管理人员应维护档案清洁和安全，防止损坏和遗失。 3.10.7办公室根据文件的类别和内容，依照档案保管规定，确定文件的保存年限。 3.10.8每年年度届满时，清理公文一次，对没有查考和存档价值的公文，经过严格筛选和 鉴别，列出清单，经主管领导批准后，予以销毁。 3.10.9机密文件应单独立档，与普通文件分开保管。 3.11调阅 3.11.1各部门因业务需要调阅档案时，向办公室要求调阅，调阅重要文件需经主管领导批 准后方可调阅。 3.11.2调阅人员如需将档案带出档案室，应填具“调阅单” ，按期归还。 3.13.3调阅档案只限与经办业务有关人员，如无关人员调阅，应经档案主管同意后方可调 阅。 附加说明 本标准由办公室提出。 本标准由企管办归口管理。 本文档可编辑，内容仅供参考，需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享： ctrl+z是office软件撤回的操作，但是一般计算机默认只可以撤几步就不能撤 了，