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店长工作手册
店长日常工作流程
工作步骤
每日于员工到店前 10-15 分钟上班,开门后进入店铺依次打开电源,翻开签到本,看昨日营业情况,翻看留言薄,检视上班交接未完成具体店铺事务,待员工到齐后,召开晨会。晨会内容:(时间控制 15-20 分钟左右)
A 、 检查员工仪表仪容
B、昨日营业情况陈述
C、定本班 /日计划
D、 推广货品
E、 清洁卫生
F、 陈列维护
G、 公司最新政策方针信息传递
H、 征询员工其它意见
I 、 鼓舞员工士气等
例:定本班 /日生意计划
指标计算方法:
以一月为例,每月 4 个双休日, 8 天销售当
16 天来订;若月降雨日为
5 天,则销售天数当作
2.5 天。
假设:月销售额
30 万,一个月为
30 天,则月销售天数为:
30-8-5+16+2.5=35.5 天
每天销售额为:
30 万 /35.5=0.845
天
工作分配
晨会召开结束后 ,分配店员进行开店前的不同工作准备 ,以做到店铺开业最好的销售准备状态 .
导购 :清洁各自负责区域卫生 ,各项收银准备工作 (如备用金、零钞、电脑开启 ) 。
仓管:仓库卫生清洁,卖场,仓库补货。
卖场巡视
1、 检查清洁工作(按各区清洁区域:卖场、收银处、仓库、休息室、办公间等) 。留意员工向顾客打招呼及推销情
况并关注新特药及重点销售药品的市场反映及药品包装的污损现象,近效期及缺货药品的统计。
2、 外理店铺突发事件
A 、 如遇员工突然请假不来上班,在人手不够的情况下,及早安排人员提早上班或安排人员加班,以确保公司规定的额定上班人数。保证公司的正常运营。
B、如遇店铺设备(音响、电脑、照明设备、医保刷卡设备)发生故障需马上联系专人进行维修,同时告知上级。C、顾客退换货品:先查看购物单,再检查货品是否染有污垢,打开包装,特殊商品不予以兑换(例如胰岛素等蛋
白质制剂)按退换货细则进行处理。如有特殊情况告知上级协助解决。
D、 处理顾客之投诉:如投诉员工服务态度,应及时向顾客道歉,并对员工进行处理。如遇质量投诉,应仔细听取
意见,根据情况 24 小时之内进行处理,如不能马上处理,应做好顾客记录。
E、 在售卖过程中,如遇药品被盗丢失或者损坏,应协助收银作货品丢失损坏记录等。
3、 店长需确保的正常、规范化工作,每隔一个小时到收银处查看每小时营业状况,对照以往情况进行分析,并及
时提醒、鼓励员工,冲刺每日目标。 (可安排员工做好日计划跟踪工作) 。
4、 在销售过程中,店长必须观察员工服务态度、工作面貌是否符合要求,并留意进出之顾客,查看员工的岗位职责等。
5、 员工交接时间与对方班组作好交接并鼓励对方班组。
6、 晚班下班后记录一天的工作情况,并组织晚班会,主要对营业额、员工表现进行点评,并记录传达当日公司的
一引起通告内容或已解决的突发事情等。
7、 晚班营业结束后安排员工进行货品清点 (卖场货品),清洁卖场工作、 打印各类报表、 销售数据上传、 货品补配。
收银员清点营业款及备用金。
8、 一天工作结束后,由当班店长或店助开晚会,总结一天工作营业之情况,关闭电源开关,锁上门离开店铺。
9、 每月按照《营业员考核表》 、《收银考核表》 、《仓管考核表》 、《每月店员考核名次排序表》 、《每月之星评核表》
的考核结果,对店员工作进行评定,将个人建议(如表现良好员工晋升建议、每月之星员工建议)交至领导。店长在店长留言薄上记录当日未完成或待处理工作事项,并注明重点或紧急事项。店员将各项打烊工作完成后,由店长如集店员进行对一天各项工作表现的回顾。
晚会会议:(时间控制 15-20 分钟左右)
A 、 当日销售指标完成情况
B、推广货品销售情况
C、附加推销
D、 员工服务
E、 清洁卫生
F、 陈列维护
G、 员工销售业绩排名
H、 征询员工问题解决意见
I 、 鼓励员工
J、 及时反馈信息
店长管理素质
一、店长管理素质的提升:
1、 自身的热情、积极性、主动性、模范带头作用,这是公司对店长的要求,也是社会对年轻人的最基本的要求,全身心投入工作,追求成就感。
2、 原则性: 1)严格执行公司的各项管理制度; 2)对员工一视同仁,公平对待,奖罚分明,客观全面看问题。
3、 沟通艺术:店长与店长、店长与员工、员工与员工的有效沟通,将我们的员工带领得团结、向上,充满青春活
力与朝气。
4、 善于发挥员工的积极性、参与热忱,体现员工的主人翁责任感及团队精神。
5、 自身能力的提高:
1) 货品分析及销售的预见性;
2) 陈列;
3) 卖场气氛的调节;
4) 管理艺术(该严则严,分场合分时间处理与员工的关系) ;
5) 销售技巧;
6) 促销活动的提报,促销活动的推广及业绩;
7) 流行趋势;
8) 竞争药品对比,同类药品对比;
9) 处理问题的时效性
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