统计报标准表格的设计实施方案.docxVIP

.. .. .. 统计报表的设计方案 一、统计报表的分类 1． 采集数据类报表 统计的重要工作之一就是采集数据 ，采集数据是统计工作的基础 ，汇总类表 单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的 、必要的基础数据之上的 。采 集数据工作要注意以下的问题 ： （1） 要全面不应遗漏任何有价值的数据 有的数据也许现阶段用不到 ，但也许在今后的某项什么工作中至关 重要。所以 ，如果现在的工作做得不够细致 ，将来就无法弥补 。 （2） 要完整但不应重复 要保证数据体系的完整 ，需要对各部门 、各统计员的工作有一个统 筹的考虑与布局 ，重复的数据采集是一种人员与资源的浪费 ，加大 了统计人 员的工作量 ，还会影响了重要的工作 。 （3） 要分清重点数据 ，一般数据与待考数据 统计工作采集的数据可分为三大类 ，各类数据有不同的用途 ，因 此，采集的方法 ，处理的方式也不同 。 第一类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据 。比如：某种贵 重材料的耗用量 ；一个急单的某种零部件生产数量 ；某种产品的库 存数目等等 。 第二类是一般数据 虽然不是最重要的数据 ，但却是企业决策时需要知道的 。比如：某 专业 word 可编辑 . .. .. .. 班组的人员出勤情况 ，设备的开机数量 ，正常的生产进行过程中每 天的生产进度等等 。 第三类是待考数据 这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使 用，待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无 ，同样是至关重 要的。 比如：某项生产任务所投入的总工时数 ，某种原材料的采购 频次，某种辅助材料的日用量等等 。 分清三类不同数据的目的 ，是为了在工作中更好地完成数据的采集 工作，确保重点数据的及时上报 ，完整地采集一般数据 ，有意识地 贮备一定数量的待考数据以便日后使用 。 采集数据类报表有以下特点 ： ◆ 表单上所列明要填写的数据 ，一般不需要计算 ，都是可以由统计 员直接去数了以后填上去的 。比如：某零部件的完成数量 ，某种 材料的领用数量等等 。 ◆ 每个表单可以列明许多项目 ，供数据采集与填写 ，可以不必拘泥 于一表一题的原则 。 ◆ 一张表单应由一个人来完成 ，不适合进行汇总 ，那样的表单已经 不再是采集数据类的表单了 。 下面是几个采集数据类报表的例子 ： 专业 word 可编辑 . .. .. .. 1． 车间（ ）组生产日报表 车间（ ）组生产日报表 编号： 产品编号 计划生产 完成 姓 名 及名称 花色 工 序 数 量 数量 备 注 专业 word 可编辑 . .. .. .. 主管： 统计员： 说明： 该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的 ，各 员工的生产完成情况 ，是班组生产完成情况的统计基础 。 2． XX 车间生产记录表 专业 word 可编辑 . .. .. .. 员工 产品零部 下单 验收合格 完 工 编号 姓名 件名称 数量 品数量 工价 金额 日期 备注 专业 word 可编辑 . .. .. .. 主管： 统计员： 日期： 说明： 该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况 ，它可以更加细致地反映生产 的进度。 3． XX 材料耗用统计表 专业 word 可编辑 . .. .. .. 品代号 ： 名称： 划数量 ： 材料 理 耗用 利 小 名称格位用量 1 2 3 ??29 30 用 价 注 日 日 日 日 日 率 专业 word 可编辑 . .. .. .. 主管： 统计： 日期： 说明： 本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计 ，所以了解该产品的所有材 料投入 ，表中对每一天的各类材料使用进行登记 ，数据来源方便直接 ，采集容 易。 2．汇总类报表 专业 word 可编辑 . .. .. .. “汇总类报表 ”是以 “采集数据类报表 ”为基础，通过归纳整理而形成的报表 。汇 总是以低一级的若干表单为素材 ，汇总操作采取以下手段 ： （1） 各班组 、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产 ，在归纳类报 表中放到一起来表述 。 （2） 产品或订单分散到各车间生产的 ，统一描述其进度 。 （3） 较细的生产统计数据 ，在这里变得富有概括性 ，只反映大件或整体进 度，不再将零件的进度一一反映出来 。 （4） 同一订单的材料耗用总结到一起统一上报 。 （5） 各种工资成本 、材料成本 、管理费用等等 ，在成本汇总表中统一到一 起。 （6） 可以变数字描述为语言描述 。 （7） 汇总类报表的依据 ，可以是各部门一天的资料 ，也可以是某一部门若 干时间内的资料 。 进行统计资料的汇总 ，需要大量的基础数据 ，也需要汇总者个人的智 慧，在茫茫的数字当中 ，找到反映同一主题的若干数字之间的关系 ， 有时并不