北京办事处申请报告.docxVIP

关 于 成 立 北 京 办 事 处 的 申 请 报 告 根据建设公司目前的营销现状， 为巩固和迅速扩大国内市场， 亟待在北京设立办事处。 一、设立办事处的必要性 1“中字头、国字头”大客户的经营 北京作为中国的政治、文化、权利中心，已经被越来越多的企业作为市场营销的主攻方向。在北京，众多的央企、国企集中在此。拿我们建筑企业来说， 全国各地利润高、 规模大的建筑及设施基本上由中字头或国字头的企业总承包。 我们可以通过经营这些大客户， 依托他们的信誉、资源和实力， 来开拓建设公司国内外钢结构加工及工程总承包项目。 掌握信息的及时性、准确性 作为中国的首都， 北京显然已经成了中国的信息中心。 大到十二五，小到某个项目。政策的公布、信息的散播都是以北京作为源头散播出去。同时，各类信息鱼龙混杂，集中在一起。需要我们取其精华去其糟粕，及时拿到我们需要的准确信息。 辐射天津、河北等地的建筑市场 除了今年中标的石家庄乐泰项目。 对我们建设公司来说， 天津和 河北的建筑市场目前还没有其他运作的项目。 作为离北京最近的两个地区，北京办事处人员在完成北京工作的基础上， 加强对这两个地区项目的跟踪和建筑市场的开发。 莱钢建设品牌的推广 各钢结构子分公司前期与许多北京公司合作过。 例如，北京龙源 冷却股份有限公司、中信集团、中日联节能环保公司、中建三局、中 建一局、北京城建等等。 但这么些年没有将莱钢建设作为一个品牌推 广出去。在北京，莱钢建设、莱钢甚至山钢，在建筑行业都很少有人 听说。北京办事处人员应该通过经营客户、推销自己，依托订单和项 目，把莱钢建设、莱钢甚至山钢的品牌在北京推广出去。 二、设立办事处的方案 办事处职能（1）经营大客户 设立办事处，能与“中字头”、“国字头”的大客户保持经常性、面对面的沟通交流，增加与大客户合作的机会。 （2）及时获取市场信息 设立办事处，可以及时与商务部、 建设部的人员沟通获取第一手的信息；与行业内的大客户沟通，方便及时获得真实可靠信息。 （3）客户维护 设立办事处，可以对客户进行连续跟踪、调查，了解到该客户需要，争取业务订单，维持既有客户，发展潜在客户群。 （4）确保合同履行 设立办事处，可以及时协调处理合同履行过程中发生的问题， 消除电话，传真，电子邮件等引发的不必要的问题。 办事处管理模式 办事处由市场部负责管理，对建设公司负责。模拟事业部制运作，把 建设公司及各子分公司在北京、 天津、河北等地市场信息集中到北京 办事处，营销业务人员薪酬政策为： 底薪 +业务提成。待时机成熟时， 可考虑在北京成立分公司。 办事处选址 建议地点：北京市朝阳区。 朝阳区拥有快捷的信息渠道、庞大的信息总量，该区云集了北京 60％以上的外国商社， 3000 多家外国公司以及 167 家国际新闻机构。世界 500 强入驻北京的 158 家企业中，有 2/3 落户朝阳。交通十分发达。适合建设公司获取最新的市场信息。 办事处人员配置 安排 3 名建设公司员工驻北京办事处， 根据业务发展的实际情况， 人 员可相应增加。 办事处经费 1）办公住宿一体化租金约 7000 元/月；（包括租住房屋、网络、电话、传真和日常办公费用） （2）办公住宿用品费用约 18000 元（包括办公桌 3 张、椅子 5 张、沙发 1 个、茶几 1 个、办公柜子 3 个、床 3 张、储物柜 3 个，其它办公、住宿用品，不包含电脑、优盘） 3）市内交通： 1000 元/月.每人 4）单月往返费用： 1600 元/月.每人 （5）人员工资：除目前执行岗位工资外，每人每天补助 100 元 6）通讯费： 400 元/月.每人 7）招待费用： 14000 元/月 （8）传真打印复印扫描一体机 1台4000元 机构单月费用约需 3.9 万元，全年约 46.8 万元。