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建筑企业管理制度 一、建筑企业管理制度 第一章：总则 第一条、为加强企业各项事务管理，理顺企业内部关系，采取横向联络、纵向整合、竖向协作等经营方法，真正实现个人经济提升创收，企业经济基础不停发展壮大，并使企业各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及企业章程特制订本管理制度。 第二条、企业全体股东及职员必需遵守企业章程及管理制度要求和决定、纪律。 第三条、本制度所指各项管理包含企业管理、财务管理、协议管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章：企业管理 企业管理包含档案管理、印鉴管理、文印管理、企业财产及办公用具管理、报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理 1、归档范围:企业计划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘用书、协议协议、项目管理方案、通知、通告等含有参考价值文件资料。 2、档案管理:指定专员负责管理、明确责任、确保原始资料及单据齐全完整；密级档案必需确保安全。 3、档案借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可经过管理人员办理手续，直接提档。企业其它人员借阅档案时，必需经主管副总经理同意，并办理借阅手续。 4、借阅档案必需珍惜，保持整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁私自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制，密极档案必需经总经理同意，通常档案必需经主管副总经理同意，方可摘录复制。 5、企业所聘职员相关技术职称及各类证书，属企业无形资产，由企业统一管理，未经同意，任何个人或企业负责保管人员，不得以任何方法或借口，外借其它经济组织和团体使用，对已和企业解除劳动协议离聘人员，向企业索要证书，必需经总经理同意，由本人赔付企业为此证件支出培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用用具用具等，若当事人在工作期间曾因工作失误给企业造成损失，企业有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣，企业有权向人民法院提起诉讼，要求当事人负担民事赔偿责任。 第五条、印鉴管理 1、企业印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2、印鉴使用一律经企业总经理许可，主管副总经理签字许可后方可加盖，如违反此项要求，造成后果由直接责任人员负责。 3、企业全部需要加盖印鉴介绍信、说明及对外开出任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第六条、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到企业以外去打印文件、资料须经主管副总经理同意，由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此要求造成后果，由直接责任人负责。 第七条、企业财产及办公用具管理 1、企业库房由材料设备股负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。 3、企业各股室办公用具由办公室负责统一采购。 4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。 5、各股室配置电脑等高级办公用具采购、更换必需经总经理同意，指定专员负责。 6、办公电脑使用人员要保持用具洁净、整齐；因使用不妥造成损坏由责任人负责赔偿，如违反以上要求造成工作延误或损失由责任人负责。 第八条、企业资质及职能股室 1、企业所属业务股、办公室、资料室面向市场，均实施有偿服务。 2、企业所属机械设备、场地面向市场，均实施有偿服务。 3、企业许可有信誉单位或个人挂靠，但须收取1-3%管理费用，所发生税金、人工工资、质量、安全确保金等相关费用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行具体调查，不然造成损失由直接责任人负责对企业负担赔偿责任。 4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务单位必需经企业总经理同意后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础 第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订，但必需经主管副总经理同意。 第三章：财务管理 第十条、企业一切财务、会计活动均应符合会计法企业财、务通则和企业会计准则要求，具体会计核实遵照股份会计制度实施。 第十一条、本财务管理内容属企业内部财务管理制度各股室、2项目部、厂及各职能人员应严格遵守实施。 第十二条、企业资金管理标准是:合理使用、降低风险、加速周转、提升效益、降低压占。 第十三条、为确保库存现金安全合理，企业下属各部门应按要求限额提取备用金，通常不超出20XX-5000元，备用金支取必需经总经理或主管副总经理签字同意后，方可办理。备用金支取必需注明用途、金额。 第十四条、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业收入款，不然企业将依据相关法律法规、章程、制度要求给予罚款，情节严重将由企业提起诉讼，依法索赔。 第十五条、各项目部、厂应常常和用户保持联络，按期进行帐款催收，由主管副经理和财务部门监督。 第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，方便为固定资产增减提供正确依据。