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3、质量不符合规定时,应及时向供货单位办理退货、换货交涉,或征得供货单位同意代为修理,或在不影响使用前提下降价处理。 4、证件未到或不齐时,应及时向供货单位索取,到库货物应作为待检验货物堆放在待验区,待证件到齐后再进行验收。 5、属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等,应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。 6、价格不符,供方多收部分应予以拒付,少收部分经过检查核对后,应主动联系,及时更正。 仓储管理实务 经营管理学院 辛玉颉 模块三 货物入库 任务一:货位准备 3 1 任务二:货物接运与验收 3 2 任务三:入库手续办理 3 3 任务四:货物堆存苫垫 3 4 任务二 货物接运与验收 任务 2017.4.20日博奥贸易有限公司打来电话,1000箱海天老抽王分两批到达,第一批600箱在2017年4月21日8点左右到达潍坊港,第二批400箱在22日10点左右到达环宇仓储物流有限公司,请策划完成货物的接运及验收工作。需要每个小组制定入库通知单、验收单。 货物验收 任务分析 货物验收分为数量检验和质量检验 数量检验看实物数量是否有1000箱;质量检验看货物外包装、内包装、保质期等是否符合要求。 装卸搬运准备 1 2 3 4 库房空间准备(货物占位较大) 一、货物接运的方式 1、车站、码头接货 (一)提货 由托运单位委托铁路、水运、民航等运输部门或邮局代运或邮递货物到达车站、码头、民航站邮局后,仓库依据货物通知派车提运货物的作业活动 了解货物品名、型号、特性和一般保管知识、装卸搬运注意事项等 1 提货时详细核对品名、规格、数量,并注意货物外观,包装、封印是否完好,有无玷污、受潮、水浸、油渍等异状 2 提货时如果发现短缺损坏情况,属运输方面责任的,做出商务记录,属其它方面责任的需要运输部门证明的应做出普通记录,由运输员签字。 货物到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业,缩短入库验收时间,办理内部交接手续 短途运输中,要做到不混不乱,避免碰坏损失。危险品应按照危险品搬运规定办理 3 货物到库后,提货员应与保管员密切配合,尽量做到提货、运输、验收、入库、堆码成一条龙作业,并办理内部交接手续。 4 2、仓库自行接货 仓库应根据提货通知,准备好提货所需要的机械、工具、人员,配备保管人员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成 仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与出验工作结合起来同时进行 3、库内接货 存货单位或供货单位将货物直接接运送到仓库储存时,应由保管人员或验收人员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。 4、专用线接车 04 01 02 03 接到到货通知,立即确定卸货货位,做好卸车准备 车皮到达后,引导对位,进行检查 卸车时要注意为货物验收和入库保管提供便利条件 编制卸车记录、办好内部交接手续 (二)仓库收货 货物到达仓库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对,然后就可以与送货人员办理交接手续。 如果在收货过程中无异常情况出现,收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫;如果发现异常情况,必须在送货单上详细注明并由送货人员签字,或由送货人员出具差错、异常情况记录等书面材料,作为事后处理的依据。 二、货运交接责任划分和货运事故处理 (一)责任划分的必要性 运输是由发货单位,收货单位和承运单位共同协作来完成的。正确划清三方面的责任界限,才能确保各方分工的工作品质,当发生运输事故时,由责任方承但经济赔偿。 (二)责任划分的原则 1 货物在交给运输部门前和承运前发生损失,或由于发货单位工作差错,处理不当发生的损失,由发货单位负责。 2 从接收中转货物起,到交运输部门转运止,所发生的损失和由于中转单位工作原因所发生的损失,由中转单位负责 3 货物运到收货地,收货单位办好交接手续后,发生的损失或由于收货单位工作原因所发生的损失,由收货单位负责 4 自承运货物时起至货物交付给收货单位止,发生的损失,由承运单位负责 (三)运输事故的处理 1、事故记录 (1)商务记录 是审核和收(发)货方向铁路、交通运输部门提出索赔的主要依据。 货物名称、件数、质量与货物运单上记载内容不符时。 承运的全部货物或部分货物发现丢失、损坏或被盗窃时。 货物无运送票据或有运送票据而无货物时。 (2)普通记录 发、收货单位自行组织装车的铁路整车货物,或发货单位自装由承运单位负责卸货的铁路整车货物,在车体完整,发站铅封
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