收发文管理制度试行.docxVIP

收发文管理制度（试行） 为简化办事程序，规范医院收发文工作，安全、保密、快捷 地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质虽，根据国务院 办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文处理规定，结 合医院实际，特制定〈〈收发文管理制度（试行）》。 一、收文管理 （一） 收文归口 凡主送本院的公文， 包括邮寄公文、传真公文、会议分发公 文等均应交由办公室统一登记、编号、分发。办公室要做到当日 收文，当日登记，当日分发办理。其它特殊情况签收的文件，应 及时送回医院办公室完成收文手续。 办公室指定专人负责公文、电子公文和邮件的接收发送工 作。每个工作日上午、下午至少保证 2次网上接收，确保电子公 文和邮件及时传输和办理。 （二） 收文办理 收文签收、登记。 医院办公室在收到文件后要立即在收文登记本上进行记录并 对文件进行编号，将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收 文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后，再填写“公文批办 单”，分发签阅。 办理程序。 （1） 一般文件的办理程序： 1.收文签收7 2.收文登记7 3.办公室主任根据公文内容及时 提出拟办意见或主阅及协办、参阅科室7 4.主要领导批示，根据文 件内容由院领导传阅或由指定分管领导提意办理7 5.分管领导批 示意见，根据分管领导批示由业务科室承办7 6.业务科室承办文 件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7 7.文件办理完 毕后填写办理结果7 8.交医院办公室归档7 9.未按规定期限办理 和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。 急办公文由办公室随时向院主要领导请示后交有关业务 科室立即办理。所有由办公室负责的会议通知，必须做好会议通 知记录。 文件传阅及办理时限。 一般情况下，每位院领导批阅文件不应超过半天，每个科室 传阅文件不应超过1天(公文审阅后请及时送回办公室或通知办 公室取回)。办理文件一般不超过 3天。凡来文中限定办理时间 的，应在其规定的时间内办复完毕。紧急公文，应随到随办。需 两个或两个以上业务科室承办的公文，主办科室应及时与协办科 室联系。对于内容涉及面广、问题较复杂，不能在规定时限内作 出办理的，主办科室应及时请示分管领导或院领导并告知来文单 位，讲明原因，取得谅解，延期办理。 公文催办与检查。 医院办公室应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工 作。各承办业务科室要密切配合，按时完成交办事项。 公文安全与保密。 公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文 安全、完整。医院办公室要跟踪好公文的传递，严防文件失密与 丢失。 二、发文管理 （一） 发文归口： 凡以医院名义发出的公文，均由办公室统一归口管理。具体 工作由办公室和发文科室共同完成。专业性文件由相关业务科室 负责拟稿；综合性文件由办公室负责拟稿。 （二） 行文程序： 1.业务科室拟稿7 2.到办公室领取《拟文稿纸》，填写拟稿人、 科室、标题、主送7 3.业务科室负责人初审核稿7 4.办公室主任复 审核稿，不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟7 5.业务科室分 管领导审阅7 6.主要领导签发7 7.办公室编发文号,确定发稿日期 并对发文进行登记7 8.业务科室对发文进行校对、 印制7 9.办公室 加盖印章7 10.业务科室封发7 11.办公室归档。 （三） 行文规则： 行文书写规定。 公文起草以计算机打印起草，公文审核、签发用黑色钢笔、 签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔（修改可用）、纯蓝 钢笔书写，书写字迹清楚工整。 行文格式规定（普通红头公文格式）。 （1） 纸张页面：纸张采用A4型公文纸，上下左右页边距分 另U为 3cm、2cm、3cm、2cm。 （2） 发文字号：发文字号一般应位于医院发文标志下空两行， 居中排列，字体为 3号仿宋一GB2312字体。发文字号由医院代 字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字 标识；年份应标全称，用圆括号“（）”括入。如：宝陈妇幼（2015 ） 1号。 标题：标题是对公文主要内容准确、简要的概括。由医 院名称、事由和文种组成。一般位于红色分隔线下空两行，用 2 号方正简体小标宋字体加粗，可分一行或多行居中排布；标题排 列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏型。回行时要做 到词义完整。 主送单位：是公文的主要受理单位， 应当使用单位全称、 规范化简称或者同类型单位统称。一般位于标题下空一行，左侧 顶格3号仿宋一GB2312字体编排，回行时顶格。最后一个主送 单位名称后标全角冒号。 正文：公文首页必须显示正文。在主送机关下一行，每 自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以 3号仿 宋一GB2312字体，一般每面排 22行，每行排28字。 结构层次序数：第一层：汉字“一、”，第二层：汉字 加括号“(一)”，第三层