重要会议流程大纲纲要安排.doc

XXXX 会 议 手 册 二 0 一四年十一月 目 录 一、 时 间： 2014 年 月 日 午 : 二、地 点： 三、到场嘉宾名单 四、安排流程 五、仪式议程 六、午餐安排 七、结束 先 生 主 持 并 致 开 场 词 、 介绍与会嘉宾 第一项 第 二 项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会 仪式筹备安排 总 指 挥： 副总指挥： 督 导： 一、会务组 负 责 人 成 员： 工作内容： 1、负责制作、悬挂横幅； 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生； 3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、挂牌仪式全程摄像、 照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2014 年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。 二、材料组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、与会人员通知； 2、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4、打印装置会议桌牌； 时 间：2014 年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、礼仪接待； 2、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责领导客房预订； 2、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长： 成 员： 工作内容： 1、做好用餐前的准备工作； 2、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财 务 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付； 2、保证仪式当天留有一定的保障金。 七、安保组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、会场安全、秩序； 2、指挥与会车俩停放。 到场嘉宾名单 仪式安排流程 一、会务分配及负责内容 会 务 负责人 成 员 工作内容 总 负 责 负责整个会场准备工作合 格验收和会议监督 用餐接待 酒店接待 用餐接待 负责领导住宿、用餐安排； 根据与会人数订餐。 负责音响、话筒调试；旗 会场布置 帜、横幅的悬挂； 桌椅、 桌牌、鲜花摆放；会场卫生。 负责引导各位领导进入客 房、参加揭牌仪式、引导进 礼 仪 入会议室； 会场水果配备及 会场茶水添备。 鸣炮及 悬挂牌匾；会场安全、秩序； 挂 牌 车俩停放。 负责仪式中领导讲话稿的 材 料 撰写和准备； 拟定会议议 程；打印装置会议桌牌； 摄影照相 负责整个挂牌仪式的摄 像、拍照及后期制作 二、会场布置所需物资： 1、 横幅 2 、 LED屏字幕更新 3 、商会牌匾 4、 胸花 5 、桌牌 6 、装饰花 7、 鞭炮 三、陪同人员： 四、会场会务检查： 2011 年 月 日 午 : ，由监察室主任张宏忠检查 会场布置状况；应 重 点 检查文 件 材 料、 会 场布置 、 主 席台 、 音响效 果、 出席 人员 的落 实等情况 ，查出问题及时整改。