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更新档案管理理念，实现其科学化、 制度化、规范化 论文摘要：本文分析了新时期档案管 理工作的现状、存在的问题以及解决办法， 立足于陈旧的档案管理理念和繁琐的档案 管理工作，提出了更加新颖的、符合新时期 工作要求的档案管理理念，对于加强档案管 理工作的效率，实现其科学化、制度化、规 范化，更好地适应现代社会的需求具有一定 的现实意义。 论文关键词档案管理科学化制度化规 范化 随着时代的进步和人类办公技术日新 月异的发展，社会各项制度的改革日益加深， 档案制度作为当今信息化时代不可或缺的 应用技术，其改革也日益加深。面对各界信 息量越来越复杂庞大的今天，档案管理工作 的改革显得尤为重要。档案管理工作该如何 改革，在哪些方面改革，向哪个方向改革， 才能更加完善地服务于全局工作，更加高效 的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量， 更 加适应新时期档案管理工作的要求， 已经成 为每一位档案管理工作者面对的首要问题。 一、档案管理工作改革的困难和重点 大多数人对档案管理工作的重视不够 许多人认为档案管理工作就是简单的 记录和抄写，然后把档案放在档案室里存档 和分类，定期整理和补查，需要用时取出即 可。大多数人由于对档案管理工作缺乏认识 和研究，误以为档案管理工作就是以上的简 单流程，所以对其不够重视，认为这是一项 简单的工作。正是这种错误的观点，才导致 了档案管理工作的长期停滞不前， 更新缓慢, 改革工作无从下手。其实档案管理工作并不 是把资料放到资料室正确的位置就可以了。 档案管理工作在许多人看来只是普通的事 务性工作，而不是单位的主要工作和重点工 作。他们认为搞好档案工作并不能给单位创 造经济效益，更不会实现任何社会效益，所 以从不重视档案管理工作，以至于出现了诸 多档案管理方面的问题。这需要我们认真审 视，正确看待档案管理工作，承认其重要性。 档案管理工作是整个单位工作的基础和根 基，正是这项工作有条不紊的进行，才为整 个单位工作的顺利进行提供了有力保障。 档 案记录了单位以及公司工作人员的基本情 况和相关个人资料，还记录了单位和公司的 相关工作数据和大量重要信息，所以加强对 档案工作的重视程度是十分有必要的。 档案交接制度不严谨 每年，巨大的档案变动、更新、调取和 维护工作确实是档案工作的重点和难点。 档 案的分类和存档并不困难， 最容易出乱的环 节就是档案交接时。现如今，大多数单位的 档案交接制度不够严谨，导致许多档案在交 接时出现错乱和丢失， 这样的局面是我们不 想看到的，因为档案一旦错乱和丢失就代表 着档案管理工作失去了大半意义，而且档案 的重新填写和弥补是很复杂和费时的， 会严 重耽误单位工作的正常进行。 有关部门应着 力加强档案交接制度的严谨性管理，在交接 时，交接双方都应认真对待档案交接工作， 一丝不苟地完成交接任务。档案管理工作者 更应该负起重要责任，告知调取和变动档案 的人员相关规定，敬告擅自调取或是删改档 案的严重后果和所应负起的法律责任， 做到 完成本职工作的基础上， 时刻以单位利益为 重，重视档案交接工作。加强档案交接工作 的规范性，增强档案交接制度的严谨性，改 善档案交接工作的实效性， 在当今的档案管 理工作中变得越来越重要。 许多档案管理工作者没有切实履行宣 传档案重要性的义务 很多人由于缺乏对档案的重要性认识， 在面对档案工作时只是应付而已，甚至对本 人的档案都不够重视，没有充分考虑到档案 对今后工作的重要性和广泛应用性， 等到真 正需要档案时，才发现档案不完整或是没有 及时更新，以至于影响了正常工作需要和职 位调度，给档案本人带来了极大的不便。这 充分说明档案管理人员对档案的重要性宣 传不够，许多档案管理工作者没有切实履行 宣传档案重要性的义务。在今后的工作中， 档案工作人员需要及时明确的告知档案持 有人有关档案的相关事项， 明确档案持有人 的责任和不重视档案可能造成的不良后果， 告知前来调取和填写档案的人员应该如何 填写，并告诉他们应认真诚实的填写相关档 案，如果不认真对待就会造成严重的后果， 想要弥补就会变得很麻烦。档案记录了单位 以及公司工作人员的基本情况和相关个人 资料，还记录了单位和公司的相关工作数据 和大量重要信息，擅自调取或是删改档案的 后果是十分严重的，所应负起的法律责任也 是巨大的。 当前的档案管理工作不够现代化和信 息化 这么多年来，档案管理工作依然是以纸 质做为档案的重要载体， 以手写的抄录为主 要的记录方式。档案在填写时容易丢失，也 容易弄脏弄乱。档案在收录时需要分类，分 类时很容易把各类档案归在不相属的一类 里，等到需要用时不能迅速的发现。档案的 存储需要档案室，档案室不宜过湿，不然容 易引起纸质的档案发霉或发潮，导致档案失 真，档案室需要密闭，并且要防火防潮。由 此可见，这种