工资条制作方法.pdfVIP

其实用 Excel 打印工资条，归根结底就是让 Excel 制作的工资表格中，一行工资 细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数 据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个 “不可能完 成的任务”，这里需要有点小技巧。 　　第一步：在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字（主要是为了后面的 “空位”空值，所以数字可任意输），然后选中交叉的四个单元格，双击右下角 的 “填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图 5）。 　　 图 5 填充数据 　　第二步：执行 “编辑”→ “定位”命令，在打开的 “定位”对话框中单击 “定 位条件”按钮，在打开的 “定位条件”对话框中，选择 “空值”，然后单击 “确 定”按钮（如图 6）。 　　 图6 定位空行 　　第三步：执行 “插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前 面插入了一个空行。 　　第四步：复制表头的工资细目数据，选中工资表 A 列的数据区域，执行 “编 辑”→ “定位”命令，在打开的 “定位”对话框中单击 “定位条件”按钮，在打 开的 “定位条件”对话框中，选择 “空值”，然后单击 “确定”按钮，这时会选 中刚插入的空行，执行“编辑”→ “粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了（如 图 7）。 　　 图 7 最终效果 1. 此文介绍了如何使用 Excel 进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了， 如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 　　“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对 Excel 那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报， 把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单 更有效率的方法？看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目（即表头） 一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工 资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢？如图所示， 这就是我们要完成的工作（原工资表见图 1，转换成工资条后的效果见图2 ）： 图 1 原工资表 图2 转换后效果 　　“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供 三种最简单易用的方法。 　　方法一：宏命令控制法 　　对于 Office 家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用 VBA 进行编程， 所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要 处理的 Excel 表，选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用 鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码（为了不破 坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1 的内容复制到 Sheet2 的方法，所以最 后的生成结果是在 Sheet2 中显示）： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer 测出数据的最后一行 endrow = Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row - 1 把标题贴过去 Worksheets(1).Range(1:1).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) For i = 3 To endrow 把每条数据抬头贴过去 Worksheets(1).Range(2:2).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1)) 把数据贴过去 Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)) Next i End Sub 　　关闭编辑器，将自动返回到刚才的 Excel 表，选择“工具→宏→宏”，将弹出如下 对话框： 　　（见图３） 图3 添加宏 　　点击“执行”，将在 Sheet2 生成如 Gz-2 所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。 当然，如果你的表总 Sheet2 已经输入了别的内容，就可以