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学院团员档案管理办法 为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及 管理工作，特制定如下团员档案的管理办法： 一、团员档案的构成 团员档案包括： 入团志愿书、 入团申请书、 团员介绍信、 团员证 二、团员档案的转接 1、新生团员档案转接：新生在入学后必须在规定时间 内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交 到各团支部，由各团支部负责将新生团员资料汇总填写《团 员资料统计表》 （见附件），最后由各系团总支组织部归整后 统一上交学院团委组织部。 2、院团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。 3、毕业或转学（转出）由院团委统一办理转出手续， 转出手续办理好后，应由院团委密封后交给毕业班的辅导员 老师，再由辅导员老师转交给团员本人。 4、新生、插班生、转系团员的组织关系必须在院团委 规定的时间内收集、整理、归档。 5、院团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归 档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记 第1页共3页 簿。 6、新、老团员如有团员档案遗失的，以团总支（直属 支部）为单位进行登记， 注明其入团时间、 地点、团员编号、 丢失证明或是团员档案中的其中一份材料 （如：入团志愿书、 团员介绍信、团员证） ，并且要在发展新团员期间统一到院 团委补办。 7、团员入党后，其档案材料转交校党委统一保存。 8、调离原单位时，其档案应及时转递。凡属团组织管 理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带。 三、团员档案保管期限 1、超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保 存三年后销毁。 2、受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存 十年后销毁。 3、死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。自 行脱团的团员档案，保存三年后销毁。 4、毕业团员档案保存三年后销毁。 5、凡需销毁的团员档案，由院团委负责，进行登记， 以备查考。 四、团员档案管理制度 1、管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我 院申请入团的的团员从批准入团之日起） ，至团员组织关系 第2页共3页 转出日止。 2、团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变 动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。 3、档案管理人员要做好保密工作，不准私自摘引秘密 文件和摘抄档案材料的内容。 4、档案管理人员变动时， 要对所保管的档案进行清查， 核对无误后方可办理交接手续。 5、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查 阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在 2 天内归还。 6、借阅档案必须妥善保管， 爱惜使用， 禁止私看折卷， 抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位， 一经发现依法处理。 7、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。 第3页共3页